Cadastro de Produtos e Serviços
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    Cadastro de Produtos e Serviços


    No Odoo V14, a flexibilidade e a adaptabilidade são características fundamentais, permitindo que os usuários personalizem seus fluxos de trabalho de acordo com as necessidades específicas de suas empresas. O cadastro de produtos e serviços é uma tarefa essencial em qualquer sistema de gestão empresarial, e o Odoo V14 oferece diversas opções para facilitar esse processo. Enquanto o módulo de Vendas é frequentemente utilizado para o cadastro tanto de produtos quanto de serviços, o módulo de Inventário é o principal meio para o cadastro de produtos, assegurando uma gestão eficiente e uma integração de dados em toda a organização. É importante salientar que o cadastro de serviços não é possível via módulo de Inventário, uma vez que serviços, por sua natureza, não podem ser armazenados. Portanto, o cadastro de serviços é realizado exclusivamente através do módulo de Vendas ou pela importação de um XML de nota fiscal eletrônica. Nos próximos tutoriais, abordaremos como realizar o cadastro de produtos de forma eficaz tanto no módulo de Inventário quanto por meio da importação de um XML de nota fiscal eletrônica, enquanto o cadastro de serviços será detalhado através do módulo de Vendas e da importação de nota fiscal eletrônica, demonstrando a versatilidade e a eficiência do sistema.


    Cadastro via módulo de Inventário


    Bem-vindo ao tutorial de cadastro de produtos. Este sistema de gestão empresarial oferece uma plataforma robusta e flexível para gerenciar diferentes aspectos do seu negócio, incluindo o inventário de produtos e serviços. Neste guia, focaremos em explicar de forma clara e detalhada como você pode cadastrar produtos no módulo de Inventário, uma funcionalidade essencial para a eficiente gestão de estoque e vendas.

     

    Navegue até o Módulo de Inventário: Acesse o módulo de Inventário no Odoo V14.

    1. Acesso aos Produtos: Clique em "Produtos" na barra superior para visualizar os produtos já cadastrados.
    2. Visualização de Produtos: Aqui, você poderá ver todos os produtos cadastrados, suas quantidades disponíveis e o preço unitário.
    3. Adicionar Novo Produto: Para incluir um novo produto, selecione a opção "Criar".



    Processo de Cadastro de Produto:

    Preencha os campos obrigatórios do cadastro de produto, são eles:

    • Opções de Venda e Compra: Na área de cadastro, marque se o produto pode ser "Vendido" ou "Comprado".
    • Preenchimento das Informações Gerais:
      • Tipo do Produto: Escolha entre "Produto" (para itens com estoque gerenciável) e "Consumível" (itens usados internamente ou na manufatura de produtos/serviços).
      • Categoria do Produto: Selecione a categoria apropriada para o produto.
      • Referência Interna: Adicione uma referência para identificação rápida.
      • Preço: Estabeleça o preço de venda do produto.
    • Detalhes Fiscais na Aba 'Fiscal':
      • Tipo Fiscal: Selecione o tipo fiscal adequado ao produto:
        • Mercadoria para Revenda: Produtos adquiridos para revenda.
        • Matéria Prima: Materiais usados na produção.
        • Embalagem: Materiais de embalagem.
        • Produto em Processo: Produtos em fase de produção.
        • Produto Acabado: Produtos finalizados prontos para venda.
        • Subproduto: Produtos secundários da produção.
        • Produto Intermediário: Produtos usados em etapas intermediárias da produção.
        • Material de Uso e Consumo: Materiais usados no dia a dia da empresa.
        • Ativo Imobilizado: Bens duráveis usados na empresa.
        • Serviços: Serviços oferecidos pela empresa.
        • Outros Insumos: Outros materiais usados na produção.
        • Outros: Qualquer outro tipo não listado acima.
      • NCM: Para o código NCM, busque online o código que melhor descreve o produto e insira-o no campo correspondente.
      • Imposto sobre ICMS ou ISSQN: Configure conforme a necessidade fiscal do produto selecionando se o produto será tributado pelo ICMS ou ISSQN.
    • Configuração na Aba 'Vendas':
      • Faturamento do Produto: Escolha se o produto será faturado pela "quantidade entregue" ou "quantidade solicitada".
    • Após finalizar o preenchimento dos campos necessários, clique em "Salvar"



    Cadastro de produtos/serviços via módulo de Vendas



    Navegue até o Módulo de Vendas: Acesse o módulo de Vendas no Odoo V14.

    1. Acesso aos Produtos: Clique em "Produtos" na barra superior para visualizar os produtos já cadastrados.
    2. Visualização de Produtos: Aqui, você poderá ver todos os produtos cadastrados, suas quantidades disponíveis e o preço unitário.
    3. Adicionar Novo Produto: Para incluir um novo produto, selecione a opção "Criar".



    • Processo de Cadastro de Produto:

      • Preencha os campos obrigatórios do cadastro de produto, são eles:

    1. Opções de Venda e Compra: Na área de cadastro, marque se o produto pode ser "Vendido" ou "Comprado".
    2. Preenchimento das Informações Gerais:
      • Tipo do Produto: Escolha entre "Produto" (para itens com estoque gerenciável) e "Consumível" (itens usados internamente ou na manufatura de produtos/serviços).
      • Categoria do Produto: Selecione a categoria apropriada para o produto.
      • Referência Interna: Adicione uma referência para identificação rápida.
      • Preço: Estabeleça o preço de venda do produto.
    3. Detalhes Fiscais na Aba 'Fiscal':
      • Tipo Fiscal: Selecione o tipo fiscal adequado ao produto:
        • Mercadoria para Revenda: Produtos adquiridos para revenda.
        • Matéria Prima: Materiais usados na produção.
        • Embalagem: Materiais de embalagem.
        • Produto em Processo: Produtos em fase de produção.
        • Produto Acabado: Produtos finalizados prontos para venda.
        • Subproduto: Produtos secundários da produção.
        • Produto Intermediário: Produtos usados em etapas intermediárias da produção.
        • Material de Uso e Consumo: Materiais usados no dia a dia da empresa.
        • Ativo Imobilizado: Bens duráveis usados na empresa.
        • Serviços: Serviços oferecidos pela empresa.
        • Outros Insumos: Outros materiais usados na produção.
        • Outros: Qualquer outro tipo não listado acima.
      • NCM: Para o código NCM, busque online o código que melhor descreve o produto e insira-o no campo correspondente.
      • Imposto sobre ICMS ou ISSQN: Configure conforme a necessidade fiscal do produto selecionando se o produto será tributado pelo ICMS ou ISSQN.
    4. Configuração na Aba 'Vendas':
      • Faturamento do Produto: Escolha se o produto será faturado pela "quantidade entregue" ou "quantidade solicitada".
    5. Após finalizar o preenchimento dos campos necessários, clique em "Salvar"




    • Cadastro de Serviço:

    Uma característica notável do Odoo V14 é a sua abordagem integrada ao cadastro de produtos e serviços. Curiosamente, tanto produtos quanto serviços são cadastrados na mesma seção do sistema, simplificando o processo de gerenciamento de inventário e serviços. A principal diferenciação entre um produto e um serviço ocorre durante o preenchimento das informações no formulário de cadastro. Essa abordagem unificada permite uma gestão mais eficiente, mantendo a consistência e a facilidade de uso. A seguir será demonstrado os passos necessários para cadastrar um serviço. São eles:


    Navegue até o Módulo de Vendas: Acesse o módulo de Vendas no Odoo V14.

    1. Acesso aos Produtos: Clique em "Produtos" na barra superior para visualizar os produtos já cadastrados.
    2. Visualização de Produtos: Aqui, você poderá ver todos os produtos cadastrados, suas quantidades disponíveis e o preço unitário.
    3. Adicionar Novo Produto: Para incluir um novo produto, selecione a opção "Criar".



    1. Preencha as informações obrigatórias do cadastro do serviço:


      1. Informações Gerais:
        • Tipo do Produto: Selecione "Serviços". Este campo define no Odoo se o registro será um serviço ou produto.
        • Categoria do Produto: Escolha a categoria que melhor se encaixa no tipo de serviço oferecido.
        • Referência Interna: Adicione uma referência para facilitar a identificação rápida do serviço.
        • Preço: Defina um valor para o serviço.
        • Unidades de Medida: Como serviços não têm unidades físicas de medida, mantenha esses campos inalterados ("Unidade de Medida" e "Unidade de Medida de Compra").
      2. Aba Fiscal:
        • Tipo Fiscal: Selecione "Serviços".
        • NCM: Confirme se está preenchido com "0000.00.00 - Sem NCM", o padrão para serviços que não têm NCM.
        • Imposto sobre ICMS ou ISSQN: Escolha a tributação adequada, ICMS ou ISSQN, para o serviço.
        • Tipo do Serviço LC: Insira "LC166", que se refere a um tipo de serviço na Lista de Serviços Complementares. Este código é um classificador fiscal para serviços.
        • Código de Tributação da Cidade: Preencha com o código de tributação específico da cidade. O código varia conforme a localização do cliente. Por exemplo, para São Paulo, consulte a Tabela ISS São Paulo.
        • Gênero Fiscal do Produto: Certifique-se de que está selecionado "00 - Serviço".
      3. Aba Vendas:
        • Defina a política de faturamento do serviço, escolhendo entre "quantidade entregue" ou "quantidade solicitada".
      4. Salvar as Informações:
        • Após preencher todos os campos necessários, clique em Salvar para concluir o cadastro do serviço.




    • Cadastro de produtos via importação da nota


    O cadastro de produtos no Odoo v14 através da importação do XML da nota fiscal  é importante porque oferece uma maneira eficiente e automatizada de incluir produtos no sistema. Quando um XML de nota fiscal é importado com sucesso no Odoo v14, o sistema verifica se os produtos listados na nota já existem no banco de dados. Caso não existam, eles são automaticamente cadastrados.

    Esse método de cadastro de produtos via importação de XML é particularmente útil para empresas que recebem um grande volume de itens de diversos fornecedores, pois simplifica significativamente o processo de entrada de dados. Ao importar o XML da nota fiscal, o Odoo extrai as informações relevantes, como nome do produto, descrição, quantidade, preço e outros detalhes, criando novos registros de produto no sistema.

    Lembrar que, para que a importação seja bem-sucedida, o XML da nota fiscal deve estar em conformidade com os padrões exigidos e deve conter todas as informações necessárias para o cadastro do produto. Este tutorial guiará você através das etapas necessárias para configurar e utilizar essa funcionalidade, facilitando a gestão de inventário e aprimorando a eficiência operacional no Odoo v14.

    Para importar uma NF-e (Nota fiscal eletrônica) via xml no Odoo, siga os passos a seguir.

    1. Acesse o módulo "Fiscal".
    2. Selecione a aba "Documentos" no menu da barra superior do módulo "Fiscal".
    3. Selecione a opção "Import NF-e".


    Em seguida, uma janela será exibida com a opção de importação para XML, acompanhada de um botão para realizar o upload do XML da nota fiscal desejada. É importante lembrar que o XML deve estar correto e em conformidade com os padrões exigidos para garantir sua importação adequada. Como indicado na figura abaixo:



    Em seguida, será exibida a tela contendo as informações do XML importado. Esta tela mostrará detalhes importantes como a chave do documento eletrônico, seu número e a série. Também serão apresentadas informações sobre a natureza da operação e os parceiros que serão importados no sistema através do XML. É importante lembrar que esse registro será criado no sistema com base nas informações fornecidas pelo arquivo XML.




    Após a importação bem-sucedida do XML, você será redirecionado para a visualização da nota fiscal eletrônica que foi importada através do XML, conforme indicado na figura abaixo. É importante verificar se todas as informações contidas na nota fiscal estão corretas.


    Após a importação, você observará que tanto o parceiro, acessível pelo módulo de "Contatos", quanto os produtos, encontrados no módulo de "Inventário", importados via XML, foram cadastrados no sistema. Isso facilita a gestão integrada de informações dentro do Odoo, assegurando que todos os dados relevantes sejam automaticamente sincronizados e atualizados no sistema.

    Importante:

    • Matching Automático de Produtos: Se nenhum produto for selecionado manualmente, o sistema tentará fazer um matching com um produto interno através do código de barras ou do nome. Note que o sistema só realiza esta ação para matches exatos. Caso não encontre correspondência, um novo produto será criado automaticamente e selecionado para importações futuras.
    • Atenção com Produtos Criados Automaticamente: Produtos gerados automaticamente podem ter configurações erradas ou incompletas, pois a nota fiscal pode não fornecer informações suficientes para um cadastro completo. É importante revisar manualmente esses cadastros para garantir que todas as configurações estejam corretas.