Configuração e Cadastro de Empresas 
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    Configuração e Cadastro de Empresas 


    No Odoo v14, o conceito de "empresa" é um aspecto fundamental para a configuração e o gerenciamento do sistema. Uma "empresa" no Odoo é mais do que apenas um registro de uma entidade comercial; é uma unidade organizacional chave que define o escopo de operações, configurações e dados dentro do ERP. A configuração de uma empresa no Odoo é o primeiro passo para personalizar e adaptar o sistema às necessidades específicas do negócio.

    Cada empresa no Odoo pode ter suas próprias configurações financeiras, operacionais e administrativas. Isso inclui elementos como plano de contas, políticas de estoque, processos de vendas, estruturas fiscais, e muito mais. Essa flexibilidade permite que o Odoo seja utilizado por organizações com múltiplas unidades de negócios ou subsidiárias, cada uma operando de forma independente, mas ainda dentro do mesmo sistema ERP.

    Além disso, a configuração da empresa no Odoo v14 é crucial para garantir a conformidade com as regulamentações locais, a gestão eficiente dos recursos e a geração precisa de relatórios financeiros e gerenciais. Portanto, entender como configurar e gerenciar empresas no Odoo é essencial para qualquer administrador do sistema, a fim de maximizar o potencial do ERP e alinhar o software com as estratégias e necessidades do negócio.


    Cadastro de empresa de revenda de Produtos / Varejo:


    1. Busca de Informações da Empresa via CNPJ Search:

    • Função deste Passo: Esta etapa é essencial para o preenchimento automático das informações básicas da empresa, incluindo o CNAE, razão social, endereço, entre outros detalhes importantes.
    • Acesso às Configurações: Acesse as configurações da empresa no módulo de definições, através do menu "Usuários & Empresas" ou selecionando a opção "Atualizar Informações". 



    • Busca pelo CNPJ: Insira o CNPJ da sua empresa no campo indicado e clique em "Buscar" usando o botão da lupa. Os dados da empresa serão exibidos automaticamente.
    • Importante:
      • É necessário que o Regulamento do ICMS já esteja definido previamente. Para isso é necessário selecionar a aba "Fiscal", ir na configuração dos impostos, na categoria "Impostos". Por fim, selecione a opção "Regulamento do ICMS" como valor para o campo do regulamento do ICMS.
      • O campo 'País' deve ser preenchido com o valor 'Brasil' para que as informações adicionais relativas à localização brasileira, como a Inscrição Estadual, por exemplo, fiquem disponíveis para preenchimento.


    • Antes de realizar a busca:


    • Após realizar a busca:





    2. Campos Obrigatórios para preenchimento:

    Alguns campos precisam ser preenchidos manualmente para a configuração correta da empresa, sendo eles:

    • Nome Completo ou Razão Social: Certifique-se de que o nome oficial da sua empresa esteja corretamente preenchido neste campo. Normalmente, a funcionalidade de busca pelo CNPJ já preenche automaticamente este campo. No entanto, é crucial verificar se o nome está limitado a no máximo 60 caracteres. Exceder esse limite pode levar à rejeição da Nota Fiscal durante o processo de emissão, o que demandaria ajustes nos registros cadastrais.
    • Inscrição Estadual (IE): Insira o número da IE, essencial para a emissão de notas fiscais eletrônicas. Consulte a IE pelo CNPJ em: Consulta IE.
    • CNPJ: Deve ser válido e condizente com o certificado fornecido para a emissão de notas fiscais.
    • Registro da empresa: Preencha com o CNPJ da empresa cadastrada.
    • País: Deve ser completado com o valor "Brasil", para que mais informações relacionadas à localização brasileira sejam apresentadas para preenchimento, como a IE (inscrição estadual). 



    3. Aba "Fiscal":

    a. Regime Tributário:

    • Selecione o regime tributário da sua empresa (exemplos incluem Simples Nacional, Lucro Real, Lucro Presumido).

    b. Preenchimento dos Valores ou Alíquotas dos Impostos:

    • ICMS: Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços.
    • CSLL: Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
    • INSS: Instituto Nacional do Seguro Social.
    • IPI: Imposto sobre Produtos Industrializados.
    • ISSQN: Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza.
    • IRPJ: Imposto de Renda Pessoa Jurídica.

    Importante:

    • Os impostos que forem preenchidos nesta seção serão utilizados como padrão, a menos que outra configuração de imposto específica prevaleça. É importante notar que, no Odoo, existem múltiplos pontos onde a configuração de impostos pode ser ajustada, e essas configurações podem sobrescrever o que é definido aqui.


     

    4. Aba "Certificados":

    ​a. E-CNPJ: Clique em "Atribuir" e faça o upload do certificado digital E-CNPJ da sua empresa. Certifique-se de que o certificado esteja válido e em formato aceito pelo sistema. Insira senha de acesso ao certificado para finalizar o cadastro do certificado.

    ​b. NF-e: Aqui, atribua o certificado específico para a emissão da NF-e. Se você inseriu o certificado no campo E-CNPJ e deseja usar o mesmo para NF-e, pode deixar este campo em branco, pois o sistema preencherá automaticamente. Insira senha de acesso ao certificado para finalizar o cadastro do certificado.

    Observações:

    • O endereço do certificado e da empresa cadastrada devem ser o mesmo.
    • A nota apenas será enviada com sucesso se o CNPJ estiver condizente com o certificado fornecido pelo cliente.


    5. Aba "Documentos Eletrônicos":

    a. Processador de Documentos:

    • Seleção do Processador: No campo de seleção, escolha "erpbrasil.edoc" como o processador de documentos eletrônicos. Este processador é responsável por gerenciar e transmitir documentos fiscais eletrônicos de forma integrada com o sistema.

    b. Tipo de Documento Padrão:

    • Seleção e Função: No campo "Tipo de documento padrão", você deve selecionar um tipo de documento eletrônico que será utilizado como padrão pela empresa. Por exemplo, "55 Nota Fiscal Eletrônica" pode ser escolhido como padrão.
    • Importância da Escolha: O tipo de documento padrão define o formato principal de documento fiscal que a empresa emitirá. No entanto, é importante lembrar que o Odoo pode não oferecer suporte à emissão de todos os tipos de documentos fiscais eletrônicos. Portanto, escolha o tipo de documento que mais se alinha às necessidades e obrigações fiscais da sua empresa.



    6. Aba "NF-e":

    Observação Inicial:

    • Disponibilidade da Aba: Lembre-se de que a aba "NF-e" (Nota Fiscal Eletrônica) só estará disponível se a emissão de NF-e foi contratada como um recurso adicional no Odoo.

    a. Série da Nota Fiscal:

    • Definição da Série: No campo "Série da Nota Fiscal", atribua a série atual da sua nota fiscal. A série é um identificador que diferencia conjuntos de notas fiscais emitidas e é crucial para a organização fiscal da empresa.
    • Criação de Nova Série: Caso necessite criar uma nova série, selecione "Criar nova série" e siga as instruções para estabelecer uma nova série de notas fiscais.
    • Seleção da Série: Uma vez criada, selecione a série no campo "Série da Nota Fiscal".

    Importante: Continuidade do Sequencial de Emissão

    • Configuração do Sequencial: Se a série configurada já estiver sendo utilizada pela empresa, é essencial configurar o sequencial de numeração das notas fiscais a partir do número subsequente ao da última emissão de documento com essa série. Isso garante a continuidade e a consistência na sequência de emissões, evitando duplicidades e problemas fiscais.
    • Monitoramento do Sequencial: Mantenha um registro atualizado do sequencial para assegurar que a numeração das notas fiscais emitidas esteja sempre correta e em conformidade com as obrigações fiscais.






    ​Observação: Você deve verificar duplicidade em relação à série da nota fiscal. Se for duplicada, isso acarretará em erros de rejeição na emissão da nota.


    Cadastro de empresa de Serviços:

    A seguir serão demonstrados os passos para cadastro de uma empresa de serviços no Odoo v14. 

    1. Busca de Informações da Empresa via CNPJ Search:

    • Função deste Passo: Esta etapa é essencial para o preenchimento automático das informações básicas da empresa, incluindo o CNAE, razão social, endereço, entre outros detalhes importantes.
    • Acesso às Configurações: Acesse as configurações da empresa no módulo de definições, através do menu "Usuários & Empresas" ou selecionando a opção "Atualizar Informações". 



    • Busca pelo CNPJ: Insira o CNPJ da sua empresa no campo indicado e clique em "Buscar" usando o botão da lupa. Os dados da empresa serão exibidos automaticamente.
    • Importante:
      • É necessário que o Regulamento do ICMS já esteja definido previamente. Para isso é necessário selecionar a aba "Fiscal", ir na configuração dos impostos, na categoria "Impostos". Por fim, selecione a opção "Regulamento do ICMS" como valor para o campo do regulamento do ICMS.
      • O campo 'País' deve ser preenchido com o valor 'Brasil' para que as informações adicionais relativas à localização brasileira, como a Inscrição Estadual, por exemplo, fiquem disponíveis para preenchimento.


    • Antes de realizar a busca:


    • Após realizar a busca:






    2. Campos Obrigatórios para preenchimento:

    Alguns campos precisam ser preenchidos manualmente para a configuração correta da empresa, sendo eles:

    • Nome Completo ou Razão Social: Certifique-se de que o nome oficial da sua empresa esteja corretamente preenchido neste campo. Normalmente, a funcionalidade de busca pelo CNPJ já preenche automaticamente este campo. No entanto, é crucial verificar se o nome está limitado a no máximo 60 caracteres. Exceder esse limite pode levar à rejeição da Nota Fiscal durante o processo de emissão, o que demandaria ajustes nos registros cadastrais.
    • Inscrição Municipal: Informe o número da Inscrição Municipal da empresa. A Inscrição Municipal é um requisito indispensável para a emissão de notas de serviço, sendo crucial para a validação fiscal dessas transações.
    • CNPJ: Deve ser válido e condizente com o certificado fornecido para a emissão de notas fiscais.
    • Registro da empresa: Preencha com o CNPJ da empresa cadastrada.
    • País: Deve ser completado com o valor "Brasil", para que mais informações relacionadas à localização brasileira sejam apresentadas para preenchimento, como a Inscrição Municipal. 


    3. Aba "Fiscal":

    a. Regime Tributário:

    • Selecione o regime tributário da sua empresa (exemplos incluem Simples Nacional, Lucro Real, Lucro Presumido).

    b. Preenchimento dos Valores ou Alíquotas dos Impostos:

    • ICMS: Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços.
    • CSLL: Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
    • INSS: Instituto Nacional do Seguro Social.
    • IPI: Imposto sobre Produtos Industrializados.
    • ISSQN: Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza.
    • IRPJ: Imposto de Renda Pessoa Jurídica.

    Importante:

    • Os impostos que forem preenchidos nesta seção serão utilizados como padrão, a menos que outra configuração de imposto específica prevaleça. É importante notar que, no Odoo, existem múltiplos pontos onde a configuração de impostos pode ser ajustada, e essas configurações podem sobrescrever o que é definido aqui. ​ ​

    4. Aba "Certificados":

    ​a. E-CNPJ: Clique em "Atribuir" e faça o upload do certificado digital E-CNPJ da empresa. Certifique-se de que está em formato aceito e que está válido.

    ​b. NF-e: Atribua o certificado específico para NFS-e. Se o mesmo certificado do E-CNPJ for utilizado, deixe esse campo em branco. O sistema preencherá automaticamente com base no certificado do E-CNPJ.

    ​Observações:

    • O endereço do certificado e da empresa cadastrada devem ser o mesmo.
    • A nota apenas será enviada com sucesso se o CNPJ estiver condizente com o certificado fornecido pelo cliente.


    5. Aba "Documentos Eletrônicos":

    a. Processador de Documentos:

    • Seleção do Processador: No campo de seleção, escolha "erpbrasil.edoc" como o processador de documentos eletrônicos. Este processador é responsável por gerenciar e transmitir documentos fiscais eletrônicos de forma integrada com o sistema.

    b. Tipo de Documento Padrão:

    • Seleção e Função: No campo "Tipo de documento padrão", você deve selecionar um tipo de documento eletrônico que será utilizado como padrão pela empresa. Por exemplo, "SE Nota Fiscal Eletrônica de Serviço" pode ser escolhido como padrão.
    • Importância da Escolha: O tipo de documento padrão define o formato principal de documento fiscal que a empresa emitirá. No entanto, é importante lembrar que o Odoo pode não oferecer suporte à emissão de todos os tipos de documentos fiscais eletrônicos. Portanto, escolha o tipo de documento que mais se alinha às necessidades e obrigações fiscais da sua empresa.


    6. Aba "NFS-e" (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica):

    a. Homologação:

    • Definição: Estabeleça o ambiente padrão para homologação. Este ambiente geralmente é utilizado para testes e emissões fictícias de notas fiscais de serviço, permitindo que a empresa valide os processos sem impactar a contabilidade real.

    b. Provedor:

    • Seleção: Escolha o provedor de NFS-e adequado dentre as opções disponíveis, como "Focus" (em desenvolvimento), "Ginfes" ou "Paulistana". A escolha deve estar alinhada com a localização da empresa, considerando o provedor local da cidade onde o cliente está situado.

    Observações Importantes:

    • Uso de Empresa de Teste em Homologação: Ao realizar testes em ambiente de homologação utilizando uma empresa fictícia, cadastre-a como "Indivíduo". Se for cadastrada como empresa e for fictícia, isso pode causar um erro de rejeição da Inscrição Estadual (IE), com a mensagem de que a inscrição não existe na secretaria da fazenda.
    • Consistência do Endereço: O endereço da empresa deve estar em conformidade com o provedor de nota fiscal que a atende. Uma configuração incorreta ou ausente pode resultar em erros durante o processo de emissão de NFS-e.