Operações de Inventário

O módulo de inventário no Odoo v14 desempenha um papel crucial na gestão eficiente e na automação dos processos de estoque de uma empresa. Esta seção do tutorial foca em destacar a importância das operações de inventário e como elas se integram harmoniosamente com os módulos de vendas e compras no Odoo v14.

Importância das Operações de Inventário no Odoo v14

As operações de inventário são essenciais para manter o equilíbrio entre oferta e demanda, garantindo que os produtos estejam disponíveis quando necessário, sem excesso de estoque. No Odoo v14, estas operações são projetadas para serem intuitivas e flexíveis, permitindo um controle detalhado sobre cada aspecto do inventário. Desde o rastreamento da movimentação de produtos até a manutenção de níveis ideais de estoque, o módulo de inventário do Odoo v14 ajuda as empresas a:

Otimizar o Gerenciamento de Estoque: Permite uma gestão eficiente do estoque, reduzindo o risco de excesso ou falta de produtos.
Aumentar a Eficiência Operacional: Automatiza processos repetitivos e reduz a necessidade de intervenção manual, poupando tempo e recursos.
Melhorar a Precisão de Dados: Fornece informações em tempo real sobre os níveis de estoque, ajudando na tomada de decisões mais informadas.

Integração com os Módulos de Vendas e Compras

No Odoo v14, as operações de inventário estão profundamente integradas aos módulos de vendas e compras, criando um sistema coeso que amplia a eficiência operacional.

Com Módulo de Vendas: Quando uma venda é realizada, o sistema envia uma ordem de venda para o módulo de inventario processa-la alocando os produtos necessários para aquela venda, através do inventário é possível processar as vendas realizadas alocando os produtos requeridos e atualiza os níveis de estoque e pode gerar tarefas de reabastecimento se necessário. Isso assegura que as vendas sejam atendidas com precisão, mantendo o equilíbrio adequado de estoque.
Com Módulo de Compras: As operações de inventário estão sincronizadas com o módulo de compras, permitindo que as ordens de compra sejam criadas automaticamente com base nos níveis de estoque. Isso ajuda a manter os níveis de estoque ideais, iniciando o processo de compra quando o estoque atinge um ponto crítico. Além disso, para abastecer o estoque, é usado o módulo de compras para adquirir novos produtos/insumos, onde essas ordens de compra serão processadas no módulo de inventário abastecendo o estoque, garantindo a disponibilidade dos produtos.

Esta integração entre inventário, vendas e compras é fundamental para um gerenciamento de cadeia de suprimentos eficiente e responsivo. Ela permite que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças na demanda e gerenciem seus recursos de forma mais eficaz.

Operações de Recebimentos (Receipts)

As operações de Recebimentos (Receipts) no Odoo v14 são um elemento fundamental no gerenciamento de inventário, pois tratam do processo de entrada de mercadorias no estoque. Esta seção do tutorial abordará como criar novas operações de recebidos, explicará a função dessas operações e discutirá sua relação com os módulos de vendas e compras.

Criando Novas Operações de Recebimentos

Passo a Passo para Criar um Novo Tipo de Operação de Recebido:
- Acesse o módulo de Inventário no Odoo v14.
- Navegue até a seção de 'Configurações' e escolha 'Tipos de Operação'.
- Clique em 'Criar' para iniciar uma nova operação de recebido.
- Insira o nome da operação, como "Recebimento de Mercadorias".
- Configure os parâmetros específicos para a operação, como local de destino (onde os itens serão armazenados), tipo de operação (recebimento), e se é necessário validar o recebimento.

Abaixo está demonstrado um exemplo de preenchimento para a criação de um operação do tipo "Recebimento de Mercadorias", oberve que os campos "Tipo da Operação" está com o valor "Recebimento" e a operação Fiscal como "Compras". Isso reflete corretamente este tipo de operação de recebimentos e deve ser cadastrado exatamente com esses valores para que seja configurada corretamente.
Campos adicionais:
- Mostrar operações detalhadas - Se esta caixa de seleção for marcada, as linhas da separação representarão operações detalhadas de estoque. Caso não, as linhas da separação representarão um agregado de operações detalhadas de estoque.
- Pré Preencher Operações detalhadas - Se esta caixa de seleção estiver marcada, o Odoo irá preencher automaticamente as operações detalhadas com produtos, locais e números de série/lote correspondentes.

Função e Impacto das Operações de Recebimentos no Gerenciamento de Inventário

Impacto no Controle de Estoque e Contabilidade

Controle de Estoque:
- As operações de recebidos são fundamentais para manter o equilíbrio entre a oferta e a demanda.
- Elas garantem que haja produtos suficientes para atender às demandas de vendas, minimizando o risco de falta de estoque.
- Facilitam a previsão de necessidades futuras de estoque, permitindo um planejamento mais eficaz e a redução de custos com excesso de estoque.
Contabilidade:
- A entrada de mercadorias no estoque reflete diretamente no valor total dos ativos da empresa.
- Cada operação de recebido afeta a contabilidade, ajustando o valor dos ativos conforme novos produtos são adicionados ao inventário.
- Isso também tem implicações fiscais, pois alterações no valor do estoque podem afetar o balanço patrimonial da empresa.

Ao compreender a função e o impacto das operações de recebidos no gerenciamento de inventário, as empresas podem otimizar seu controle de estoque e garantir precisão na contabilidade.

Processando o Recebimento de Mercadorias no Estoque

As operações de Recebimentos no Odoo v14 desempenham um papel crítico no registro da entrada de mercadorias no estoque de uma empresa. Essa funcionalidade é vital para manter uma visão precisa do que está disponível no armazém. Aqui estão os pontos chave:

Registro Preciso: Cada compra recebida através do modulo de compras é contabilizada na operação "Recebidos" no módulo de inventário, garantindo que os registros reflitam a quantidade real de produtos disponíveis.
Controle de Quantidade: Durante a operação de recebido, há a possibilidade de verificar a quantidade dos produtos, garantindo que a quantidade certa foi recebida.
Integração com Módulo de compras: Essa etapa tem como objetivo processar todas as ordens de compra realizadas através do módulo de "Compras", focando no recebimento dos produtos adquiridos dos fornecedores e posterior estocagem deles no módulo de inventário.

A seguir serão demonstrados os passos para processar uma ordem de compra no módulo de inventário.

Passo a passo para processar a entrada de Mercadorias no Estoque

Para exemplificar um cenário para o tutorial, foi utilizada o pedido de compra abaixo. Ela consiste em uma compra de 3 produtos chamados "Mesa de Metal" que deverão ser processados no módulo de "Inventário". Lembrando que esse pedido de compra foi gerado mediante a confirmação de uma ordem de compra.

Uma informação importante a destacar é que, imediatamente após a confirmação de uma ordem de compra, ela avança para a etapa de recebimento de produtos. É neste ponto que o módulo de inventário entra em ação. Esse momento é perceptível quando a opção "Receber Produtos" fica evidente, indicando que um pedido de compra foi criado.

A seguir será demonstrado o passo a passo para processar um pedido de compra no módulo de "Inventário".

Acesse o módulo de Inventário.
Observe que um pedido de compra está apto para ser processado, para isso selecione a opção disponibilizada dentro da operação de "Recebimentos".

Em seguida, a lista de pedidos de compra que necessitam ser processados será exibida. Nesta lista, é possível observar a referência, o contato, a data agendada, o documento de origem, o status da fatura e a situação atual. Além disso, também é possível criar um novo pedido de compra diretamente pelo módulo de "Inventário". Para isso, basta selecionar a opção "Criar", disponível nesta mesma tela.

Na sequencia, selecione o pedido de compra que deseja processar. Você será redirecionado para o módulo de "Compras", na etapa de Receber Produto - Ver Documentação Processo de Compra

Em seguida, selecione a opção "Validar" para confirmar se os produtos foram entregues na quantidade correta. Ao selecionar esta opção, uma janela será exibida para confirmar o registro das unidades recebidas do pedido de compra no inventário. Simplesmente clique em "Aplicar" para prosseguir.

Após o processo descrito anteriormente, verifique as quantidades no campo "Concluído". Você notará que a quantidade foi atualizada para refletir a quantidade comprada do produto no pedido de compra.

Após a validação da entrega dos produtos, eles serão adicionados ao inventário, refletindo o fato de terem sido comprados. Para verificar essa mudança, observe a disponibilidade desses produtos no inventário; você notará que a quantidade em estoque foi atualizada para mostrar a nova quantidade após a compra.

Nesta página de validação de entrega do produto, você também pode realizar as seguintes ações:

Solicitar a devolução do valor pago e devolver o produto, utilizando a opção "Devolução".
Enviar um produto específico para descarte, selecionando a opção "Sucata".
Imprimir o recibo de entrega, através da opção "Imprimir".
Marcar esse recibo para ser faturado posteriormente através da opção "Marcar para ser faturado".

Operações de Entregas (Delivery Orders)

As operações de entrega (Delivery Orders) são fundamentais para o gerenciamento eficiente do fluxo de saída de mercadorias do estoque. Esta seção do tutorial detalhará como criar novas operações de entrega, explicará a função dessas operações e discutirá sua relação com os módulos de vendas e compras.

É importante abordar a situação em que um produto precisa ser entregue, mas a quantidade disponível no estoque não é suficiente. Neste caso, cria-se um pedido de compra para o montante que está faltando. Em um processo de venda, se o produto for estocável, será necessário atualizar a quantidade em mãos. Isso pode envolver passar pelo processo de compras para ajustar o valor correto e efetivar a operação de entrega.

Criando Novas Operações de Entrega

Passo a Passo para Criar um Novo Tipo de Operação de Entrega:
- Acesse o módulo de Inventário no Odoo v14.
- Navegue até a seção de 'Configurações' e escolha 'Tipos de Operação'.
- Clique em 'Criar' para iniciar uma nova operação de entrega.
- Insira o nome da operação, como "Entrega de Mercadorias".
- Configure os parâmetros específicos para a operação, tais como local de origem (de onde os itens serão despachados), tipo de operação (entrega) e se há necessidade de validação da entrega.

Abaixo está demonstrado um exemplo de preenchimento para a criação de um operação do tipo "Entrega de Mercadorias", observe que os campos "Tipo da Operação" está com o valor "Entrega" e a operação Fiscal como "Venda". Isso reflete corretamente este tipo de operação de entrega de mercadorias e deve ser cadastrada exatamente com esses valores para que seja configurada corretamente.
Campos adicionais:
- Mostrar operações detalhadas - Se esta caixa de seleção for marcada, as linhas da separação representarão operações detalhadas de estoque. Caso não, as linhas da separação representarão um agregado de operações detalhadas de estoque.
- Pré Preencher Operações detalhadas - Se esta caixa de seleção estiver marcada, o Odoo irá preencher automaticamente as operações detalhadas com produtos, locais e números de série/lote correspondentes.

A seguir serão demonstrados os passos para processar uma ordem de venda no módulo de inventário.

Passo a passo para processar a saída de Mercadorias no Estoque

Para exemplificar um cenário para o tutorial, foi utilizada o pedido de venda abaixo. Ela consiste em uma venda de 5 produtos chamados "Mesa de Metal" que deverão ser processados no módulo de "Inventário". Lembrando que esse pedido de venda foi gerado mediante a confirmação de uma ordem de venda no módulo de "Vendas".

Após o pedido de venda ter sido feito, acesse o módulo de "Inventário" e verifique se o pedido de compra está evidente na operação de "Entrega de Produtos". Para acessar o pedido de venda a ser processado, selecione a opção em azul dentro da operação de "Entregas". Como indicado abaixo

Em seguida, a lista de pedidos de venda que necessitam ser processados será exibida. Nesta lista, é possível observar a referência, o contato, a data agendada, o documento de origem, o status da fatura e a situação atual. Além disso, também é possível criar um novo pedido de compra diretamente pelo módulo de "Inventário". Para isso, basta selecionar a opção "Criar", disponível nesta mesma tela.

Em seguida, selecione a opção "Validar" para confirmar se os produtos foram reservados na quantidade correta. Ao selecionar esta opção, uma janela será exibida para confirmar o registro das unidades reservadas do pedido de venda no inventário. Simplesmente clique em "Aplicar" para prosseguir.

Após a validação da reserva dos produtos, eles serão removidos do inventário, refletindo o fato de terem sido vendidos. Para verificar essa mudança, observe a disponibilidade desses produtos no inventário; você notará que a quantidade em estoque foi atualizada para mostrar a nova quantidade após a venda.

Nesta página de validação de entrega do produto, você também pode realizar as seguintes ações:

Solicitar a devolução do valor pago e devolver o produto, utilizando a opção "Devolução".
Enviar um produto específico para descarte, selecionando a opção "Sucata".
Imprimir o recibo de entrega, através da opção "Imprimir".
Marcar esse recibo para ser faturado posteriormente através da opção "Marcar para ser faturado".