Conversão de Unidades de Medida na Gestão de Produtos 

Gerenciar produtos em diferentes unidades de medida é uma prática comum e essencial em muitos negócios. O Odoo v14 fornece ferramentas flexíveis para lidar com essa necessidade, facilitando a compra de produtos em uma unidade de medida e a venda em outra. Este tutorial explica esse processo.

No Odoo, a funcionalidade 'Unidade de Medida de Compra' é crucial para empresas que operam com compra e venda de produtos em unidades de medida distintas. Ela permite configurar separadamente as unidades de medida para compras e estoque, promovendo uma gestão eficiente do inventário. Por exemplo, um negócio pode adquirir um produto em grandes quantidades ou pacotes e vendê-lo em unidades menores ou diferentes. Com esta opção no Odoo, os processos de compra e venda adaptam-se às necessidades específicas de cada operação, melhorando o controle de estoque e facilitando transações em diferentes contextos de mercado.

É importante observar que, para a conversão de unidades de medida de categorias distintas, recomenda-se (conforme a própria documentação do Odoo) criar uma categoria e unidades de medida exclusivas para essa conversão, mesmo que isso signifique duplicar unidades de medida já existentes. Esse procedimento garante uma conversão mais precisa e alinhada com as operações específicas do negócio. Um exemplo na documentação do Odoo ilustra como criar novas unidades de medida e categorias para essas situações específicas: Odoo Documentation - Create new units of measure and units of measure categories.

Passo 1: Habilitar Unidades de Medida

Antes de mais nada, é preciso habilitar a opção "Unidades de Medida" no módulo de "Vendas". Isso é essencial para gerenciar produtos em diferentes unidades.

Por Que Habilitar?

• Integração de Sistemas de Medidas: Alguns negócios compram produtos usando o sistema métrico e vendem usando o sistema imperial, ou vice-versa. A habilitação dessa funcionalidade permite essa flexibilidade.
• Vendas e Compras Diferenciadas: Permite comprar em grandes quantidades (como pacotes) e vender em unidades menores.

Como Habilitar?

1. Acesse o Módulo de Vendas: Vá para o menu de configuração e selecione "Definições".
2. Habilite no Catálogo de Produto: Na seção "Catalogo de Produto", marque a caixa de seleção de "Unidades de Medida".

Observação Importante: Ao habilitar esta funcionalidade no módulo de vendas, ela também se torna disponível no módulo de inventário. Você pode verificar isso acessando as definições do módulo de inventário.

Passo 2: Configurar Unidade de Medida

Após habilitar a funcionalidade de unidades de medida, o próximo passo é configurá-las especificamente para os seus produtos. Vamos detalhar esse processo.

Criando Categorias de Unidade de Medida

• Acessar 'Categorias de Unidade de Medida':
• • No módulo de Vendas, localize e selecione a opção "Categorias de Unidade de Medida". Esta ação permitirá visualizar as diferentes categorias existentes e a possibilidade de criar novas categorias para suas operações.

• Criar Novas Categorias de Unidade de Medida:
  • Utilize a opção "Criar" para adicionar novas categorias de unidade de medida (UDM).
  • Defina a categoria de UDM que será utilizada nas operações de compra. Por exemplo, se você compra em litros, mas vende em mililitros, você precisará criar ambas as categorias.
  • Preencha o campo disponibilizado e selecione a opção "Salvar".

• Criar uma Nova Unidade de Medida:
  • O próximo passo é estabelecer as unidades de medida (UDMs) apropriadas para as operações de venda e compra. É necessário definir uma unidade de medida específica para o armazenamento de produtos em estoque e outra unidade de medida distinta para uso nos pedidos de compra. Portanto, é necessário criar duas unidades de medida e configurá-las para pertencerem à mesma categoria para que a conversão seja possível.
  • Ao clicar em "Criar", um campo será fornecido para que você insira a nova unidade de medida.

• • Preencha os campos:
  • • Código: Informe o código da udm.
    • Unidade de Medida: Insira o nome da unidade de medida.
    • Categoria: Conversão entre unidades de medida só pode ocorrer se eles pertencem à uma mesma categoria. Portanto selecione a categoria criada anteriormente para ambas as unidades de medidas criadas.
    • Tipo: Selecione o valor de referência em relação à categoria atribuída.

• • Certifique-se de que a nova UDM esteja alinhada com as necessidades específicas de seu negócio e que ela pertença a categoria de unidade de medida criada anteriormente.

Configurando Unidades de Medida para Produtos

• Configurar Unidades de Medida no Produto:
  • No módulo de Vendas, selecione a opção "Produtos" no menu superior.
  • Encontre e escolha o produto que deseja configurar na lista de produtos disponíveis.
    
  • Dentro das informações do produto, na aba "Informações Gerais", localize os campos de unidades de medida:
    • Unidade de Medida: Selecione a unidade padrão para operações de estoque criada anteriormente. 
    • Unidade de Medida de Compra: Escolha a UDM que você criou para pedidos de compra. Isso permite comprar o produto em uma unidade de medida e gerenciá-lo no estoque em outra.
• Salvar as Configurações:
  • Após configurar as unidades de medida, clique na opção "Salvar" para confirmar as alterações.

• Verificação das Configurações:
• • Para verificar se as configurações estão corretas, abra um pedido de compra para o produto configurado.
  • Após a confirmação da cotação, verifique as quantidades recebidas no recebimento do produto. Isso mostrará se o estoque está contabilizando o produto de acordo com a unidade de medida configurada e se a compra foi realizada usando uma unidade de medida diferente.