Processo de Venda de Serviços
Processo de Venda de serviços
Bem-vindo ao tutorial passo a passo sobre como realizar uma venda de serviços e gerar uma fatura usando o Odoo. O processo se inicia com a criação de uma cotação. Após a confirmação desta cotação, ela se transforma em um pedido de venda. A seguir, detalharei cada passo desse processo, com explicações claras e didáticas para facilitar seu entendimento.
Processo de Criação de uma Cotação de Venda de serviço
1. Acessando o Módulo de Vendas
- Primeiro, no painel do Odoo, acesse o módulo "Vendas". Este é o ponto de partida para todas as suas atividades de venda.
2. Iniciando uma Nova Cotação
- Clique em "Criar" para começar uma nova cotação. Isso abre uma nova página onde você registrará os detalhes da venda.
- Cliente:
- Escolha o cliente da lista disponível. É importante selecionar corretamente o cliente para assegurar que a venda e a fatura sejam atribuídas à pessoa ou empresa certa.
- Endereço de Cobrança:
- Aqui, você seleciona o contato responsável pela cobrança. Este é o endereço para onde as faturas e notificações relacionadas ao pagamento serão enviadas.
- Endereço de Entrega:
- Escolha o contato que tem o endereço de entrega. Esse detalhe é crucial para garantir que o produto chegue ao destino correto.
- Operação:
- Certifique-se de que este campo esteja definido como "Venda", indicando que é uma transação comercial.
- Operação de Consumo Final:
- Especifique se a venda é para consumo final ou não. Esta informação pode ser relevante para questões fiscais e de estoque.
- Presença do Comprador:
- Escolha a opção que melhor descreve como a venda está sendo realizada: presencial, não presencial (via internet ou teleatendimento), entre outras. Esta seleção ajuda a classificar a venda para fins de relatório e conformidade fiscal.
- Data da Cotação:
- Defina a data em que a cotação está sendo criada e a data esperada para a confirmação do pedido.
- Lista de Preços:
- Se alterar a lista de preços, lembre-se de que isso afetará apenas os novos produtos adicionados à cotação.
- Condições de pagamento:
- Selecione a condição de pagamento;
- Modo de pagamento:
- Selecione o modo de pagamento da cotação.
3. Preenchendo os Detalhes da Venda
4. Adicionar Serviço na Linha da fatura
- Clique na opção "Adicionar uma linha" no cadastro da fatura, na aba "Linhas da Fatura"
- Na sequencia será disposta a tela de linhas de fatura, nela preencha obrigatoriamente os seguintes campos
- Produto
- Ao selecionar o serviço disponível no campo "Produto", os demais dados fiscais dele serão atribuídos automaticamente
- Verifique se as informações fiscais do serviço estão corretas, principalmente o código de tributação da cidade e o tipo de serviço LC - Ver Documentação Cadastro de produto/serviço para mais informações
- Passo 3: Confirmar cotação
- Selecionar a opção "confirmar"
- Caso deseje enviar a cotação por email, usar o botão em azul "Enviar por e-mail"
- Passo 4: Validar entrega do serviço
- É importante destacar que, como estamos tratando da venda de um serviço, o processo de entrega difere da entrega de um produto. No caso de serviços, há etapas manuais adicionais para confirmar a entrega, o que demanda atenção especial.
- Selecionar a linha do produto em "Itens de pedido" e mudar o valor do campo "entregue" de 0 para o valor da quantidade alocada na venda do serviço.
- Selecionar a opção "Venda" na Operação.
- Após isso a opção "Criar Fatura" será disponibilizada, selecione-o. Dessa forma você será redirecionado para o módulo de faturamento com a visualização da fatura provisória;
- É importante destacar que, como estamos tratando da venda de um serviço, o processo de entrega difere da entrega de um produto. No caso de serviços, há etapas manuais adicionais para confirmar a entrega, o que demanda atenção especial.