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Guia para o Manuseio das Comissões no Sistema
Esse guia tem a finalidade de mostrar como criar e abater comissões, transformar contatos em agentes e como atribuí-las nas cotações.
Passo a passo resumido:
- Acesse o módulo ‘Vendas’
- Crie o tipo de comissão
- Acesse o módulo ‘Contatos’
- Atribua o tipo de comissão
- Faça o abatimento da comissão
1. Acesse o módulo ‘Vendas’
1.1 Acesse o menu ‘Gerenciamento de comissões’ e ‘Tipos de comissão’
2. Crie o tipo de comissão
As comissões possuem diversos parâmetros para sua criação, os mais importantes estão presentes nos campos ‘Tipo’ e ‘base’.
No campo ‘base’, possuímos 2 opções, são elas:
- Montante bruto (Valor total e sem descontos).
- Montante líquido (Valor após descontos).
Já no campo ‘Tipo’, possuímos 3 opções, são elas:
- Porcentagem fixa (Porcentagem fixa sem nenhuma regra atribuída).
- Por seções (Você pode atribuir uma porcentagem dependendo do valor da cotação, por exemplo, se a cotação tiver o valor de R$ 2.000,00 até R$ 3.000,00, posso fazer com que a porcentagem da comissão seja 3%, se o valor for de R$ 3.001,00 até R$ 5.000,00, posso fazer com que a porcentagem da comissão seja 5%).
- Product criteria (Você pode atribuir uma porcentagem, ou valor fixo com base em regras que você mesmo pode definir, como produtos, categoria de produto e variantes de produto).
No campo ‘Situação da fatura’, possuímos 2 opções, são elas:
- Baseada na fatura (Essa opção faz com que a comissão possa ser computada sem a respectiva fatura ser marcada como paga).
- Baseado no pagamento (A comissão só poderá ser computada caso a respectiva fatura for marcada como paga).
3. Acesse o módulo ‘Contatos’
3.1 Acesse o contato para fazer a atribuição do tipo de comissão criada, clique em ‘Editar’ e acesse a aba ‘Sales & Purchase’
3.2 Ative a opção ‘Representante’
Ativar essa opção faz com que esse usuário esteja apto a possuir um tipo de comissão atribuída.
3.3 Acesse a aba ‘Informações do Representante’
4. Atribua o tipo de comissão
4.1 Marque a opção ‘Convert salesman into agent’
Ativar essa opção faz com que a comissão apareça por padrão nos produtos da cotação, dependendo do usuário que a criou.
O campo ‘Período de abatimento’ virá mensalmente como padrão, porém, possui outras opções como:
- Semanal
- Bi-semanal
- Trimestralmente
- Semestral
- Anualmente
5. Faça o abatimento da comissão
5.1 Acesse o módulo ‘Vendas’
5.2 Acesse o menu ‘Gerenciamento de comissões’ e ‘Abater Comissões’
5.3 Selecione a data respectiva ao período do abatimento (Nesse caso, é mensal, então colocarei a data respectiva para daqui 1 mês no mínimo)
5.4 Acesse o abatimento criado
5.5 Clique em ‘Gerar Fatura’ 
5.6 Adicione o ‘produto’ ‘Comissão’ e crie a fatura
5.7 Acesse a fatura criada e confirme
5.8 Ao efetuar o pagamento, registre o mesmo
