Criar a empresa preenchida pela consulta de CNPJ

Etapa 1 de 11 do processo Implantar a empresa. Próxima: Definir regime tributário e CNAEs.

Cadastro de uma nova empresa emitente com CNPJ, razão social e endereço. A lupa ao lado do CNPJ preenche os dados pela consulta à Receita; como ela depende de serviço externo, o vídeo mostra onde fica e preenche os dados à mão.

Visão geral: Preparar a empresa para operações fiscais brasileiras

Limites deste cenário

Não aciona a consulta de CNPJ (serviço externo, ver Consultar e validar CNPJ e inscrição estadual); o preenchimento automático do Odoo, que também consulta um serviço externo ao digitar nome e CNPJ, não faz parte do cenário. Regime tributário, CNAE, inscrições, certificado e séries são os cenários seguintes. A empresa criada aqui não vem com plano de contas: a instalação é feita pelo contador (a consulta ao plano das empresas prontas é o Consultar o plano de contas e o mapeamento contábil dos impostos). CNPJ alfanumérico: a Receita passou a emitir CNPJ com letras nas 12 primeiras posições e dois dígitos verificadores numéricos (IN RFB 2.229/2024, https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas-e-atividades/cnpj-alfanumerico), e o CNPJ numérico existente continua valendo, então os dois formatos convivem. O cadastro da 16.0 aceita e valida os dois (cenário Cadastrar parceiro com CNPJ alfanumérico), mas o vídeo usa CNPJ numérico. A pesquisa registra ainda que a consulta de DF-e e o MDF-e da própria empresa só tratam número (ver os limites do Cadastrar parceiro com CNPJ alfanumérico). Fontes: https://www.projetoacbr.com.br/forum/topic/93888 e https://atendimento.tecnospeed.com.br/hc/pt-br/articles/33028028157719 .

Importante

A consulta online de CNPJ não é acionada neste vídeo: depende de serviço externo.

Vídeo

Duração: 1 min 59 s. Sem áudio: a narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Acesso de administrador às Definições.

  • CNPJ, razão social e endereço da empresa conforme o cartão do CNPJ.

Exemplo usado neste cenário

Cadastro da empresa fictícia Loja Modelo Ltda, em São Paulo. O CNPJ 98.562.007/0001-00 é fictício e tem dígitos verificadores válidos.

Como os valores são calculados:

  • Primeiro dígito verificador do CNPJ: pesos 5,4,3,2,9,8,7,6,5,4,3,2 sobre 985620070001 dão soma 166; 166 mod 11 = 1, resto menor que 2 resulta em DV 0.

  • Segundo dígito verificador: pesos 6,5,4,3,2,9,8,7,6,5,4,3,2 sobre 9856200700010 dão soma 188; 188 mod 11 = 1, resto menor que 2 resulta em DV 0. CNPJ 98.562.007/0001-00 (módulo 11, regra da Receita Federal).

  • A estrutura do CNPJ é 8 dígitos da raiz, 4 do estabelecimento (0001 é a matriz) e 2 de verificação.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Definições e, em Usuários e Empresas, clique em Empresas.

  2. Clique em Novo.

  3. No campo Nome da Empresa, digite Loja Modelo Ltda.

  4. Em CNPJ, digite 98.562.007/0001-00.

  5. Aponte a lupa ao lado do CNPJ: ela consulta a Receita (serviço externo, não acionada aqui).

  6. Em Razão Social, digite Loja Modelo Ltda.

  7. Em Rua, digite Rua Exemplo e, em Número da Rua, digite 100.

  8. Em Bairro, digite Centro.

  9. Escolha o Estado São Paulo e a Cidade São Paulo.

  10. Abra a aba Fiscal.

  11. Dentro dela, abra a aba Impostos.

  12. Em Regulamento do ICMS, escolha Regulamento do ICMS, obrigatório no regime normal.

  13. Salve a empresa pelo ícone de nuvem ao lado do nome.

Resultado esperado

Empresa criada com CNPJ validado, razão social, endereço e regulamento do ICMS. Ela nasce no regime normal com Lucro Presumido, e já pode receber regime tributário, inscrições e certificado (Definir regime tributário e CNAEs a Configurar ambiente, séries e numeração).

Se houver erro

  • Ao salvar aparece Campos inválidos: Regulamento do ICMS. No regime normal o regulamento do ICMS é obrigatório. Abra Fiscal -> Impostos e escolha o Regulamento do ICMS (passos 10 a 12).

  • Aparece CNPJ inválido ao salvar. Os dígitos verificadores não fecham. Confira o número no cartão do CNPJ; Criar a empresa preenchida pela consulta de CNPJ e Consultar e validar CNPJ e inscrição estadual mostram o cálculo do dígito.

  • Aparece que já existe parceiro com este CNPJ. A empresa, ou um cliente com o mesmo CNPJ, já está cadastrada. Abra o cadastro existente em vez de criar outro; cada CNPJ só pode aparecer uma vez.

  • A lupa mostra erro de tempo esgotado ou de chave. A consulta usa um serviço externo (ReceitaWS ou Serpro) que pode estar fora do ar ou exigir chave. Preencha os dados à mão, como neste cenário, ou configure o provedor em Definições -> Configurações Gerais.

Módulos usados

Também usa: l10n_br_cnpj_search, l10n_br_zip. Os valores do exemplo foram conferidos automaticamente na execução gravada; a conferência não substitui a validação do contador da sua empresa.