Configurar ambiente, séries e numeração

Etapa 5 de 11 do processo Implantar a empresa. Anterior: Instalar e vincular o certificado A1. Próxima: Configurar envio de DANFE e XML por e-mail.

Cria a série de numeração da NF-e da empresa, define a série padrão e confere o ambiente (homologação ou produção). A numeração é sequencial por série e por empresa; quando um número se perde, a faixa é inutilizada na SEFAZ (Inutilizar uma faixa de numeração). A série do emitente vai de 0 a 889: 890 a 899 são reservadas ao Fisco e 900 a 999 eram do SCAN.

Visão geral: Preparar a empresa para operações fiscais brasileiras

Vídeo

Duração: 2 min 13 s. Sem áudio: a narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

Exemplo usado neste cenário

A empresa fictícia Loja Modelo Ltda cria a série 2 da NF-e (modelo 55), começando no número 1, a define como série padrão e confere que o ambiente é Homologação.

Como os valores são calculados:

  • O campo série da NF-e tem até 3 dígitos, mas o emitente usa de 0 a 889: 890 a 899 são de uso exclusivo do Fisco (NF-e avulsa emitida no portal da SEFAZ) e 900 a 999 eram do SCAN, ambiente de contingência já descontinuado (MOC NF-e, campo serie). O número vai de 1 a 999.999.999 (9 dígitos), sequencial dentro de cada série (campo nNF; Ajuste SINIEF 07/2005).

  • A primeira nota da série 2 é a número 1; na chave de acesso de 44 dígitos a série aparece como 002 e o número como 000000001.

  • Ambiente (campo tpAmb): 1 é produção e 2 é homologação. A empresa nasce em homologação e só passa para produção depois dos testes e do credenciamento na SEFAZ.

Passo a passo

  1. No seletor de empresas, no alto à direita, escolha Loja Modelo Ltda.

  2. Abra o aplicativo Fiscal e, em Configuração -> Outros, clique em Série de Documentos Fiscais.

  3. Clique em Novo.

  4. No campo Código, digite 2.

  5. No campo Nome, digite Série 2.

  6. Em Documento Fiscal, escolha o modelo 55, NF-e.

  7. Salve a série: o sistema cria a sequência de numeração.

  8. Confira o Próximo número da série: 1.

  9. Abra o aplicativo Definições e, em Usuários e Empresas, clique em Empresas.

  10. Clique na empresa Loja Modelo Ltda.

  11. Abra a aba Fiscal.

  12. Dentro dela, abra a aba NF-e.

  13. Confira o NFe Environment: Homologação.

  14. Em Série Padrão da NF-e, escolha Série 2.

  15. Salve a empresa pelo ícone de nuvem ao lado do nome.

  16. Reabra as abas Fiscal e NF-e: a Série Padrão da NF-e é a Série 2.

Resultado esperado

Série 2 criada para o modelo 55 da empresa, com próximo número 1, definida como série padrão da NF-e. O ambiente segue em Homologação; a troca para Produção é feita no mesmo campo, quando a empresa estiver pronta.

Se houver erro

  • Aparece que já existe série para este tipo de documento. O par código, documento fiscal e empresa deve ser único. Use outro código de série ou reaproveite a série existente.

  • Ao salvar aparece Erro de Acesso por falta de permissão para criar a série. A empresa da série não é a empresa ativa no seletor de empresas. Escolha a empresa no seletor, no alto à direita (passo 1), e refaça o cadastro.

  • A SEFAZ rejeita a nota por número já utilizado. A numeração foi alterada ou a série foi usada em outro sistema. Acerte o próximo número da sequência (Definições modo técnico -> Sequências) ou inutilize a faixa (Inutilizar uma faixa de numeração).

Limites deste cenário

Não troca o ambiente para Produção (só mostra o campo) nem credencia a empresa na SEFAZ. O próximo número da série só é lido; para mudá-lo é preciso editar a sequência no modo técnico. Séries de NFC-e e NFS-e seguem o mesmo cadastro, com o documento fiscal correspondente.

Módulos usados

Também usa: l10n_br_nfe. Os valores do exemplo foram conferidos automaticamente na execução gravada; a conferência não substitui a validação do contador da sua empresa.