Configurar envio de DANFE e XML por e-mail

Etapa 6 de 11 do processo Implantar a empresa. Anterior: Configurar ambiente, séries e numeração. Próxima: Cadastrar usuários e grupos fiscais.

Define que, quando a NF-e é autorizada, o sistema envia ao cliente o e-mail com o DANFE (PDF) e o XML autorizado em anexo. A regra é por empresa, tipo de documento e situação.

Visão geral: Preparar a empresa para operações fiscais brasileiras

Limites deste cenário

O ambiente de captura não tem servidor de e-mail de saída, então o vídeo só cria a regra e não mostra o e-mail chegando. O texto do modelo de e-mail é o do módulo (em inglês no template); personalize-o em Definições -> Técnico -> Modelos de e-mail.

Importante

Envio de e-mail não demonstrado: este ambiente não tem servidor de e-mail.

Vídeo

Duração: 1 min 28 s. Sem áudio: a narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

Exemplo usado neste cenário

A empresa fictícia Loja Modelo Ltda cria a regra: NF-e emitida pela empresa e autorizada dispara o modelo Fiscal Document Change State Notification Email, com DANFE e XML anexados.

Como os valores são calculados:

  • O e-mail de uma nota autorizada leva dois anexos: o DANFE (PDF) e o XML autorizado, o arquivo com o protocolo de autorização da SEFAZ.

  • O XML é o documento fiscal; o DANFE é só a representação impressa. O emitente deve entregar o XML ao destinatário (Ajuste SINIEF 07/2005).

  • A regra escolhida é a mais específica: situação e tipo de documento iguais; se não houver, vale a regra sem situação ou sem tipo.

Passo a passo

  1. No seletor de empresas, no alto à direita, escolha Loja Modelo Ltda.

  2. Abra o aplicativo Fiscal e, em Configuração -> Outros, clique em Fiscal Document Email.

  3. Clique em Novo.

  4. Em Fiscal Document Type, escolha o modelo 55, NF-e.

  5. Confira o Issuer: Company, a nota emitida pela empresa.

  6. Em Situação e-doc, escolha Autorizada.

  7. Em Fiscal Document E-mail Template, escolha Fiscal Document Change State Notification Email.

  8. Em Company, escolha Loja Modelo Ltda.

  9. Salve a regra pelo ícone de nuvem ao lado do nome.

Resultado esperado

Regra salva: quando uma NF-e da empresa for autorizada, o e-mail com DANFE e XML será enviado ao cliente. O envio real depende do servidor de e-mail de saída.

Se houver erro

  • Aparece This name is already used by another email definition. O nome da regra é montado com tipo de documento e situação, sem a empresa; outra empresa já usa a mesma combinação. Use outra situação ou deixe a situação em branco; o limite é do cadastro atual.

  • Ao salvar aparece Erro de Acesso por falta de permissão. A empresa da regra não é a empresa ativa no seletor de empresas. Escolha a empresa no seletor, no alto à direita (passo 1), e refaça o cadastro.

  • O cliente não recebe o e-mail. O servidor de e-mail de saída não está configurado ou o cliente está sem e-mail no cadastro. Configure o servidor em Definições -> Técnico -> E-mail e preencha o e-mail do cliente.

Módulos usados

Também usa: l10n_br_fiscal_notification. Os valores do exemplo foram conferidos automaticamente na execução gravada; a conferência não substitui a validação do contador da sua empresa.