Manter cadastros, contratos e ausências¶
Mantenha consistentes os dados usados na folha, no planejamento do trabalho e no cálculo de custos dos funcionários.
Antes de começar¶
Tenha acesso de RH e dados aprovados do funcionário e contrato. Informações pessoais e da folha exigem o perfil restrito correspondente.
Passo a passo¶
1. Confira o funcionário¶
Em Funcionários, crie ou abra o cadastro. Confira empresa, departamento, gestor, contato profissional, identificação pessoal e campos brasileiros da folha. Revise familiares e quantidades de dependentes da folha separadamente: cadastrar familiar não garante todos os campos de cálculo corretos.
2. Mantenha o contrato vigente¶
Abra o contrato e revise início e fim, situação, salário, jornada e estrutura salarial. Confira campos brasileiros e adicionais aprovados. Mantenha custo por hora para análise com seu responsável; salário e custo horário analítico atendem cálculos diferentes.
3. Solicite e aprove ausência¶
Em Ausências, escolha o tipo correto e confira saldo alocado, datas e calendário. Envie a solicitação; o aprovador confere sobreposição e cobertura da equipe antes de aprovar ou recusar. Use visão geral ou calendário para planejar o trabalho com as ausências aprovadas.
4. Revise mudanças antes da folha¶
Antes da competência, concilie contratos vigentes, ausências aprovadas e entradas da folha. No desligamento, confira tarefas, acesso a documentos e data final do contrato antes de arquivar o funcionário. Preserve o histórico da folha.
Resultado esperado¶
Dados do funcionário, contrato e ausências estão consistentes para planejamento e revisão da folha.
Se algo der errado¶
Em contrato ausente ou duração inesperada de ausência, confira empresa, datas, situação, saldo e calendário. Não resolva divergência de folha alterando contratos históricos sem revisar as competências afetadas.
Veja na prática, com vídeo¶
Cenários da localização brasileira ligados a este guia, do começo ao fim, com exemplo calculado, passo a passo e vídeo curto com legendas.
Cadastrar um empregado CLT e abrir o contrato de trabalho (vídeo de 3 min)
Registrar faltas injustificadas e descontá-las no holerite (disponível em parte, vídeo de 2 min)
Registrar afastamento por doença e separar os 15 dias da empresa (disponível em parte, vídeo de 3 min)