Contratar compra por pedido guarda-chuva

Etapa 4 de 7 do processo Compra e recebimento com XML. Anterior: Importar o XML do fornecedor com vínculo de produtos. Próxima: Emitir NF-e de entrada na compra de produtor rural pessoa física.

O pedido guarda-chuva fixa fornecedor, produto, quantidade total e preço por um período. Cada compra é um pedido gerado a partir dele, com a operação fiscal e os tributos calculados como em qualquer pedido, e o saldo do contrato diminui.

Visão geral: Solicitar uma compra, comparar fornecedores e usar acordos

Vídeo

Duração: 2 min 02 s. Sem áudio: a narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

Exemplo usado neste cenário

A Empresa Lucro Presumido fecha com Processadores Exemplo Ltda um contrato de 100 unidades de Caixa a R$ 100,00 e, na primeira entrega, pede 40 unidades. A operação fiscal é Compras, CFOP 1102.

Como os valores são calculados:

  • Valor dos produtos do pedido: 40 x 100,00 = 4.000,00.

  • ICMS: 18% (RICMS/SP, art. 52, I) sobre 4.000,00 = 720,00, creditável (LC 87/1996, art. 20).

  • IPI: 5% (alíquota da NCM 7326.90.90 na TIPI cadastrada) sobre 4.000,00 = 200,00, por fora do preço.

  • Total do pedido: 4.000,00 + 200,00 = 4.200,00. Saldo do contrato: 100 - 40 = 60 unidades.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Compras pelo menu de aplicativos.

  2. No menu Pedidos, abra Pedidos Guarda-chuva.

  3. Clique em Novo para criar o contrato.

  4. No campo Fornecedor, escolha Processadores Exemplo Ltda.

  5. Informe a Data de Validade do contrato, 31/12/2027.

  6. Clique em Adicionar uma linha e escolha o produto Caixa.

  7. Informe a Qtd Original 100 e o Preço de 100,00.

  8. Clique em Confirmar: o contrato fica Aberto.

  9. Clique em Criar pedido de compra para fazer a primeira entrega.

  10. Na janela, troque a Quantidade para Comprar para 40.

  11. Clique em Criar e visualizar pedido.

  12. Abra o pedido criado e clique em Confirmar pedido: o saldo do contrato cai para 60.

Resultado esperado

Contrato guarda-chuva aberto e primeiro pedido de compra confirmado, com ICMS de 720,00 e total de 4.200,00. A linha do contrato mostra 40 unidades pedidas e saldo de 60.

Se houver erro

  • O menu Pedidos Guarda-chuva não aparece. O usuário não tem o grupo Compras/Administrador; o Comprador só vê as linhas do contrato. Peça ao administrador de compras para criar o contrato.

  • Aparece Data de validade é obrigatória ao confirmar. O contrato foi confirmado sem a data de validade. Informe a Data de Validade e confirme de novo.

Limites deste cenário

O perfil Comprador do ambiente de captura não cria contrato guarda-chuva (o modelo exige Compras/Administrador), por isso o cenário usa o Administrador. Os acordos de compra genéricos (Pedidos genéricos) não estão cobertos. A revisão do preço do contrato depois do primeiro pedido não está coberta.

Módulos: l10n_br_purchase_blanket_order, l10n_br_purchase, purchase_blanket_order. Os valores do exemplo foram conferidos automaticamente na execução gravada; a conferência não substitui a validação do contador da sua empresa.