Organizar documentos de productos y empleados¶
Mantenga archivos vinculados a sus registros, con espacios y acceso adecuados a cada público.
Antes de comenzar¶
La integración de Documentos debe estar habilitada en la empresa. Revise espacio de empleados y espacio y etiquetas de productos en configuración.
Paso a paso¶
1. Añada y clasifique el archivo¶
Abra Documentos, elija el espacio correcto y cargue el archivo o use una solicitud configurada. Defina nombre, propietario, contacto y etiquetas. Revise el registro relacionado en vez de depender solo del nombre del archivo.
2. Localice documentos desde el registro¶
En el empleado, abra el contador Documentos con permisos de RR. HH. adecuados. Para anexos de productos, compruebe su recogida en el espacio configurado. Use filtros o etiquetas para separar especificaciones, documentos comerciales y justificantes.
Resultado esperado¶
Los usuarios localizan el archivo correcto por espacio o registro relacionado, con acceso revisado.
Si algo sale mal¶
Si falta un archivo, revise integración, registro relacionado, filtros y archivo. Que un archivo esté en un espacio no significa que todos deban acceder. Revise enlaces existentes al cambiar acceso.