Mantener empleados, contratos y ausencias¶
Mantenga coherentes los datos usados en nómina, planificación y costes de empleados.
Antes de comenzar¶
Tenga acceso de RR. HH. y datos aprobados de empleado y contrato. Los datos personales y de nómina requieren el perfil restringido correspondiente.
Paso a paso¶
1. Revise el empleado¶
En Empleados, cree o abra el registro. Revise empresa, departamento, responsable, contacto, identificación y campos brasileños de nómina. Revise familiares y cantidades de dependientes por separado: registrar un familiar no garantiza todos los campos de cálculo.
2. Mantenga el contrato vigente¶
Abra el contrato y revise fechas, estado, salario, jornada y estructura. Compruebe campos brasileños y complementos aprobados. Mantenga el coste por hora para análisis con su responsable; salario y coste analítico horario sirven a cálculos distintos.
3. Solicite y apruebe ausencia¶
En Ausencias, elija tipo y revise asignación, fechas y calendario. Envíe la solicitud; el responsable revisa solapamientos y cobertura antes de aprobar o rechazar. Use vista general o calendario para planificar con ausencias aprobadas.
4. Revise cambios antes de nómina¶
Antes del período, concilie contratos vigentes, ausencias y entradas de nómina. En una salida, revise tareas, acceso documental y fin del contrato antes de archivar. Conserve el historial de nómina.
Resultado esperado¶
Datos del empleado, contrato y ausencias son coherentes para planificación y revisión de nómina.
Si algo sale mal¶
Ante contrato ausente o duración inesperada, revise empresa, fechas, estado, asignación y calendario. No resuelva diferencias de nómina cambiando contratos históricos sin revisar períodos afectados.