Solicitar uma compra, comparar fornecedores e usar acordos¶
Transforme uma necessidade interna em requisição aprovada e pedido rastreável ao fornecedor. Use cotações alternativas ou acordo de compra quando adequado.
Antes de começar¶
Tenha produtos ou serviços, quantidades, datas necessárias e aprovador. Compras deve revisar fornecedor e informações fiscais brasileiras antes de confirmar um pedido.
Passo a passo¶
1. Solicite aprovação¶
Abra Requisições de Compra e crie uma requisição com solicitante, descrição, empresa, datas necessárias e linhas. Salve e escolha Solicitar aprovação. O aprovador confere a justificativa e escolhe Aprovar ou Rejeitar; registre o motivo da rejeição.
2. Crie e compare cotações¶
Na requisição aprovada ou em andamento, escolha Criar cotação. Confira fornecedor, linhas e quantidades no assistente. Abra a cotação gerada e verifique os vínculos à requisição. Use Criar alternativa para consultar outro fornecedor e Comparar linhas de produto para comparar preço, quantidade e prazo. Revise se as alternativas não escolhidas devem ser mantidas ou canceladas.
3. Libere pedidos de um acordo¶
Para compras recorrentes, abra Acordos de Compra, informe fornecedor, validade, produtos, quantidades e preços e confirme o acordo. Crie cotações a partir dele conforme a necessidade. Confira referência e quantidades acumuladas antes de cada pedido; o acordo não é um recebimento nem uma fatura de fornecedor.
4. Acompanhe recebimento e conclua a requisição¶
Confirme o pedido revisado e acompanhe recebimentos e faturas. Use os contadores da requisição para abrir pedidos e transferências vinculados. Marque Concluído quando a necessidade estiver atendida ou resolvida, documentando atendimentos parciais.
Resultado esperado¶
Uma sequência da aprovação do solicitante à cotação, ao pedido e à quantidade recebida.
Se algo der errado¶
Se Criar cotação estiver indisponível, confira aprovação e quantidade restante. Antes de gerar outra cotação, examine os pedidos já vinculados. A aprovação interna não substitui a conferência de preço, operação fiscal ou fatura do fornecedor.
Veja na prática, com vídeo¶
Cenários da localização brasileira ligados a este guia, do começo ao fim, com exemplo calculado, passo a passo e vídeo curto com legendas.
Contratar compra por pedido guarda-chuva (vídeo de 2 min)