Preparar e conferir a folha brasileira¶
Revise funcionário, contrato e informações do período antes de calcular holerites na folha OCA/KMEE instalada. Esta implementação é diferente da folha nativa Enterprise da Odoo.
Antes de começar¶
O departamento pessoal deve revisar identificação do funcionário, dados do vínculo, contrato, estrutura salarial e tabelas aplicáveis à competência. Use acesso restrito à equipe responsável e mantenha registros e comprovantes nos canais definidos pela empresa.
Passo a passo¶
1. Confira o funcionário e os dados do período¶
Abra o funcionário e o contrato vigente. Confira datas, salário, jornada e dependentes quando aplicável. Revise ausências aprovadas, períodos de férias, verbas variáveis e descontos antes de criar o holerite ou lote.
2. Calcule e examine o holerite¶
Em Folha de Pagamento, crie o holerite com funcionário, período, contrato e estrutura salarial. Escolha Calcular folha. Confira dias trabalhados, entradas, proventos, descontos, bases de contribuição e valor líquido com a memória de cálculo do departamento pessoal.
3. Confirme e confira os registros seguintes¶
Corrija entradas e recalcule até concluir a revisão. Escolha Confirmar pelo procedimento autorizado da folha. Examine o lançamento contábil gerado quando a integração estiver ativa e o relatório do holerite. Pagamento e processamento de eventos do eSocial são etapas posteriores separadas.
Resultado esperado¶
Um holerite revisado, seu relatório e eventual lançamento contábil, com os dados da competência documentados para acompanhamento.
Se algo der errado¶
Em rubrica ausente ou inesperada, confira estrutura, contrato vigente, entradas e validade das tabelas na competência. Não altere uma regra salarial compartilhada para corrigir um funcionário sem avaliar os demais holerites. A confirmação, sozinha, não comprova pagamento nem aceite pelo eSocial.
Na prática, com vídeo: Calcular e confirmar a folha mensal de um empregado CLT¶
Cenário PES-02
Disponível
Perfil: Departamento pessoal
Mais tarefas do perfil: Departamento pessoal
Odoo 16.0
Etapa 2 de 14 do processo Folha e eSocial. Anterior: Cadastrar um empregado CLT e abrir o contrato de trabalho. Próxima: Calcular as férias de um empregado com o terço constitucional.
Cálculo do holerite mensal de um empregado CLT, com INSS progressivo, IRRF com o redutor de 2026, FGTS e adicional de periculosidade. Os módulos de folha são da KMEE (kmee-odoo-addons) sobre o OCA payroll, fora do repositório OCA/l10n-brazil.
Vídeo¶
Antes de começar¶
Empregado com contrato em andamento, estrutura CLT e periculosidade marcada no contrato (Cadastrar um empregado CLT e abrir o contrato de trabalho).
Tabelas fiscais da folha (INSS, IRRF e redutor do IRPF) vigentes para a competência.
Nenhum holerite do empregado para a competência 10/2026.
Exemplo usado neste cenário¶
A Sua Empresa (São Paulo) fecha a folha de outubro de 2026 de Maria Fernanda Santos, empregada CLT sem dependentes, com salário de R$ 5.200,00 e adicional de periculosidade de 30%.
Como os valores são calculados:
Periculosidade: 30% x 5.200,00 = 1.560,00 (CLT, art. 193, § 1º). Remuneração bruta: 5.200,00 + 1.560,00 = 6.760,00.
INSS progressivo, tabela de 2026 (7,5% até 1.621,00; 9% até 2.902,84; 12% até 4.354,27; 14% até 8.475,55): 121,575 + 115,366 + 174,172 + 336,802 = 747,91 (Lei 8.212/1991, art. 28 e 20).
Base do IRRF: 6.760,00 - 747,91 = 6.012,09 (sem dependentes).
Imposto pela tabela mensal (27,5% com parcela a deduzir de 908,73): 6.012,09 x 27,5% - 908,73 = 744,59. O desconto simplificado de 607,20 daria 783,29, maior; vale a dedução legal.
Redutor da Lei 15.270/2025 (art. 3º-A da Lei 9.250/1995), rendimento bruto entre 5.000,01 e 7.350,00: 978,62 - 0,133145 x 6.760,00 = 78,56.
IRRF = 744,59 - 78,56 = 666,03.
FGTS: 8% x 6.760,00 = 540,80 (Lei 8.036/1990, art. 15). É depósito do empregador, não reduz o líquido.
Líquido: 6.760,00 - 747,91 - 666,03 = 5.346,06.
Passo a passo¶
Abra o aplicativo Folha de Pagamento pelo menu de aplicativos.
Em Holerites do Funcionário, clique em Novo.
No campo Funcionário, escolha Maria Fernanda Santos: o contrato e a estrutura CLT são preenchidos.
Confira o período do holerite: 01/10/2026 a 31/10/2026.
Clique em Calcular folha.
Abra a aba Calculo do Salário e confira o Salário Base de 5.200,00 e a Periculosidade de 1.560,00.
Confira a Remuneração Bruta de 6.760,00 e o INSS de 747,91, calculado por faixas.
Confira a Base IRRF de 6.012,09 e o IRRF de 666,03, já com o redutor da Lei 15.270/2025.
Confira o FGTS de 540,80 (8%, encargo do empregador) e o Líquido de 5.346,06.
Clique em Confirmar: o holerite passa para Concluído.
Resultado esperado¶
Holerite de 10/2026 concluído, com remuneração bruta de 6.760,00, INSS de 747,91, IRRF de 666,03 e líquido de 5.346,06. O FGTS de 540,80 fica calculado como encargo do empregador.
Se houver erro¶
O holerite calcula sem a linha de IRRF. O funcionário está marcado como portador de moléstia grave (isento de IRRF) na aba Folha de Pagamento. Confira o cadastro do funcionário; a isenção só vale com laudo (Lei 7.713/1988, art. 6º, XIV).
O INSS ou o IRRF saem com valores de outra competência. O período do holerite está fora da vigência das tabelas fiscais cadastradas. Ajuste as datas do período ou revise as tabelas em Configuração -> Tabelas Fiscais BR.
Limites deste cenário¶
Não lança o holerite na contabilidade (integração do módulo l10n_br_hr_payroll_account), não gera o recibo em PDF e não cobre horas extras, faltas nem salário-família, que têm entradas próprias. Os módulos de folha são da KMEE e não fazem parte do repositório OCA.
Módulos: l10n_br_hr_payroll, l10n_br_hr_payroll_account, payroll. Os valores do exemplo foram conferidos automaticamente na execução gravada; a conferência não substitui a validação do contador da sua empresa.
Veja na prática, com vídeo¶
Cenários da localização brasileira ligados a este guia, do começo ao fim, com exemplo calculado, passo a passo e vídeo curto com legendas.
Descontar pensão alimentícia na folha e abater a base do IRRF (disponível em parte, vídeo de 2 min)
Pagar o pró-labore do sócio com INSS de 11% e IRRF (disponível em parte, vídeo de 2 min)
Pagar a PLR com tributação exclusiva na fonte (disponível em parte, vídeo de 2 min)