Preparar um produto para operações brasileiras

Use um cadastro de produto revisado em orçamentos, compras, movimentações de estoque e documentos fiscais. A classificação fiscal influencia as linhas dos documentos gerados depois.

Cadastrar produtos e serviços

As etapas deste processo, na ordem em que acontecem: 5 no total, 5 com vídeo curto e legendas.

  1. Cadastrar produto de revenda (vídeo de 2 min)

  2. Cadastrar produto industrializado com IPI (vídeo de 1 min)

  3. Cadastrar produto sujeito a substituição tributária (vídeo de 1 min)

  4. Cadastrar serviço (vídeo de 2 min)

  5. Cadastrar ativo imobilizado e material de uso e consumo (vídeo de 2 min)

Antes de começar

Tenha a descrição, as unidades, as referências de fornecedores e as classificações fiscais aprovadas pela equipe responsável. Confira a empresa ativa e a permissão para editar produtos.

Passo a passo

1. Identifique o produto

Abra Produtos em Vendas, Compras ou Estoque. Pesquise pelo nome, referência interna e código de barras antes de criar um cadastro. Preencha a descrição e a referência; diferencie serviço, produto armazenável e consumível.

2. Revise as configurações comerciais e de estoque

Defina se o produto pode ser vendido e comprado. Revise unidade de medida, unidade de compra, categoria, preço, política de faturamento e rastreabilidade quando aplicável. Nos itens comprados, informe a referência do fornecedor e o prazo de entrega.

3. Complete a classificação brasileira

Nos campos fiscais, revise origem, tipo fiscal e NCM das mercadorias. Preencha CEST ou classificação de serviço quando aplicável à operação. Use as classificações fornecidas pela equipe fiscal; uma descrição parecida não determina a classificação correta.

4. Confira uma operação em rascunho

Salve o produto e use-o em um orçamento de teste ou rascunho de compra com cliente ou fornecedor representativo. Confira descrição, unidade, operação fiscal e impostos calculados. Corrija o cadastro antes de reutilizá-lo em outros documentos.

Resultado esperado

Um produto reutilizável com informações comerciais, de estoque e fiscais revisadas em conjunto.

Se algo der errado

Se os impostos divergirem, confira em conjunto regime da empresa, parceiro, operação fiscal e classificação do produto. Evite criar outro produto apenas para contornar um erro fiscal. NCM ausente após importação de XML exige revisão antes de uma venda posterior.

Veja na prática, com vídeo

Cenários da localização brasileira ligados a este guia, do começo ao fim, com exemplo calculado, passo a passo e vídeo curto com legendas.

Continue o processo