Entregar e faturar uma venda brasileira

Continue a partir de um pedido aceito até a entrega, o faturamento e a conferência do documento fiscal vinculado. A sequência depende da política de faturamento do produto e do procedimento da empresa.

Venda padrão dentro e fora do estado

As etapas deste processo, na ordem em que acontecem: 7 no total, 6 com vídeo curto e legendas. As que ainda não funcionam na 16.0 levam ao motivo e à alternativa.

  1. Vender para contribuinte na mesma UF (vídeo de 3 min)

  2. Vender para contribuinte em outra UF (vídeo de 3 min)

  3. Cobrar frete, seguro e outras despesas na venda (disponível em parte, vídeo de 3 min)

  4. Vender com pagamento parcelado e duplicatas (vídeo de 3 min)

  5. Faturar a partir da entrega (vídeo de 3 min)

  6. Faturar sem pedido de venda (vídeo de 2 min)

  7. Vender combo com preço apenas no item pai (não disponível na 16.0)

Antes de começar

Confira o pedido confirmado, os endereços do cliente, a operação fiscal aprovada e as condições de pagamento. Verifique se o faturamento usa quantidades pedidas ou entregues e se já existe adiantamento faturado.

Passo a passo

1. Confira a entrega

No pedido, abra o botão de Entrega. Confira itens, quantidades, locais de origem e destino e eventuais lotes ou números de série. Informe apenas as quantidades efetivamente movimentadas. Valide conforme o procedimento do estoque e revise a entrega pendente das quantidades restantes.

2. Crie a fatura

Volte ao pedido e escolha Criar fatura. Na fatura normal, confira as quantidades faturáveis e a dedução de adiantamentos anteriores. Revise cliente, data, moeda, preços, operação fiscal e condição de pagamento antes de confirmar.

3. Confira os resultados fiscal e financeiro

Abra o documento fiscal associado à fatura. Confira modelo, série, parceiro, itens e situação eletrônica. Confira também as parcelas a receber e seus vencimentos. Siga o procedimento de NF-e quando houver emissão; uma fatura lançada, sozinha, não comprova autorização.

Resultado esperado

Pedido, entrega, fatura, documento fiscal e parcelas a receber permitem acompanhar a mesma operação comercial.

Se algo der errado

Se não houver nada a faturar, confira a política de faturamento, as quantidades entregues, as faturas existentes e a operação fiscal das linhas. Na entrega parcial, mantenha visível o saldo pendente. Resolva rejeições fiscais antes de tratar a venda como totalmente faturada e autorizada.

Ainda não disponível na 16.0

O que este assunto ainda não cobre na versão 16.0 da localização brasileira, com a alternativa possível. Precisa de alguma destas funções? Fale com a KMEE.

Vender combo com preço apenas no item pai

Não disponível na 16.0. Cenário VEN-31.

Não há código nem PR para a 16.0: não há rateio de preço por componente com NCM e tributação distintos em l10n_br_sale, l10n_br_account nem l10n_br_fiscal. Fonte de mercado: tópico 91045 do fórum do ACBr. Fica como ideia de melhoria sem onda definida.

Sem vídeo: a 16.0 não tem regra de rateio por componente de combo nem kit com tributação por item. A venda do combo como um único produto funciona como uma venda comum (Vender para contribuinte na mesma UF), com o NCM e a tributação de um só item.

Veja na prática, com vídeo

Cenários da localização brasileira ligados a este guia, do começo ao fim, com exemplo calculado, passo a passo e vídeo curto com legendas.

Continue o processo