Fluxo padrão do Odoo. Consulte também o procedimento KMEE para os módulos brasileiros.
Contabilidade e Faturamento¶
Odoo Faturamento é um aplicativo de faturamento independente para criar faturas, enviá-las para seus clientes e gerenciar pagamentos.
Odoo Accounting is a full featured accounting app. Accountant productivity is at the core of its development with features such as AI-powered invoice recognition, synchronization with your bank accounts, smart matching suggestions, etc.
Ver também
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank synchronization, reconciliation, and cash registers
Reporting, declarations, and analytic accounting
Contabilidade de entrada dupla¶
O Odoo cria automaticamente todas as entradas de diário subjacentes a todas as transacções contabilísticas (ex.: faturas de clientes, contas de fornecedores, pedidos de pontos de venda, despesas, avaliações de inventário, etc.).
O Odoo utiliza o sistema de contabilidade de entrada dupla, segundo o qual cada entrada necessita de uma contrapartida correspondente e oposta numa conta diferente, sendo uma conta debitada e a outra creditada. Este sistema garante que todas as transações sejam registadas de forma precisa e consistente e que as contas estejam sempre equilibradas.
Ver também
Regime de caixa e de provisão¶
Tanto a contabilidade de provisão como a contabilidade de regime de caixa são suportadas no Odoo. Isto permite reportar receitas e despesas quando a transação ocorre (regime de acréscimo) ou quando o pagamento é feito ou recebido (regime de caixa).
Ver também
Multiempresa¶
Podem ser geridas várias empresas na mesma base de dados. Cada empresa tem o seu plano de contas, que também é útil para gerar relatórios de consolidação. Os usuários podem acessar várias empresas, mas só podem trabalhar na contabilidade de uma única empresa de cada vez.
Ambiente multi-moeda¶
O Odoo disponibiliza um ambiente multi-moeda com uma taxa de câmbio automatizada para facilitar as transações internacionais. Cada transação é registrada na moeda padrão da empresa; para transações que ocorrem em outra moeda, o Odoo armazena tanto o valor na moeda da empresa como o valor da moeda das transações. O Odoo gera ganhos e perdas de moeda após reconciliar os itens do diário.
Ver também
Padrões internacionais¶
Odoo Accounting supports more than 70 countries. It provides the central standards and mechanisms common to all nations, and thanks to country-specific modules, local requirements are fulfilled. Fiscal positions exist to address regional specificities like the chart of accounts, taxes, or any other requirements.
Ver também
Fiscal localization packages
Accounts receivable and payable¶
By default, there is a single account for the account receivable entries and one for the account payable entries. As transactions are linked to your contacts, you can run a report per customer, vendor, or supplier.
The Partner Ledger report displays the balance of your customers and suppliers. It is available by going to .
Relatórios¶
The following financial reports are available and updated in real-time:
Financial reports |
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|---|---|
Demonstrativo |
Balanço patrimonial |
Lucros e perdas |
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Cash flow statement |
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Relatório fiscal |
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EC sales list |
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Auditoria |
General ledger |
Balancete |
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Journal report |
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Intrastat report |
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Check register |
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Parceiro |
Partner ledger |
Aged receivable |
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Aged payable |
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Administração |
Invoice analysis |
Unrealized currency gains/losses |
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Depreciation schedule |
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Disallowed expenses |
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Budget analysis |
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Product margins |
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1099 report |
|
Dica
Create and customize reports with Odoo’s report engine.
Relatório fiscal¶
Odoo computes all accounting transactions for the specific tax period and uses these totals to calculate the tax obligation.
Importante
Once the tax report has been generated for a period, Odoo locks it and prevents the creation of new journal entries involving VAT. Any correction to customer invoices or vendor bills has to be recorded in the next period.
Nota
Depending on the country’s localization, an XML version of the tax report can be generated to be uploaded to the VAT platform of the relevant taxation authority.
Bank synchronization¶
The bank synchronization system directly connects with your bank institution to automatically import all transactions into your database. It gives an overview of your cash flow without logging into an online banking system or waiting for paper bank statements.
Ver também
Bank synchronization
Avaliação de estoque¶
Both periodic (manual) and perpetual (automated) inventory valuations are supported in Odoo. The available methods are standard price, average price, LIFO and FIFO (First-In, First-Out).
Ver também
Retained earnings¶
Retained earnings are the portion of income retained by a business. Odoo calculates current year earnings in real-time, so no year-end journal or rollover is required. The profit and loss balance is automatically reported on the balance sheet report.
Ver também
Fiduciaries¶
The Accounting Firms mode can be activated by going to . When enabled:
The document’s sequence becomes editable on all documents;
The Total (tax incl.) field appears to speed up and control the encoding by automating line creation with the right account and tax;
Invoice Date and Bill Date are pre-filled when encoding a transaction.
A Quick encoding option is available for customer invoices and vendor bills.