Odoo Employees: gestión de personas con cumplimiento de eSocial y LGPD
Registro de empleados y estructura organizacional
Centralice el registro de los colaboradores, la estructura organizacional y los documentos de recursos humanos en un único sistema. La localización OCA l10n-brazil-hr (mantenida por KMEE) garantiza el cumplimiento de eSocial S-2200/S-2205/S-2299, CTPS Digital y los requisitos de la CLT para el mercado brasileño.
Recursos Humanos Módulo oficial de Odoo
¿Por qué Odoo Employees?
Resultados reales que nuestros clientes logran.
eSocial integrado al registro
Admisiones (S-2200), cambios de datos (S-2205) y desvinculaciones (S-2299) transmitidos a eSocial directamente desde Odoo, sin necesidad de volver a digitarlos en sistemas separados.
LGPD: datos personales bajo control
Control de acceso por perfil, registro de auditoría de cambios y políticas de retención de datos personales de los colaboradores conforme a la LGPD y las directrices de la ANPD.
Documentación digital centralizada
Contratos de trabajo, exámenes médicos (ASO), certificados y documentos de admisión almacenados y versionados en Odoo, accesibles para el colaborador a través del portal.
Organigrama y jerarquía en tiempo real
Estructura organizacional actualizada automáticamente con admisiones, traslados y desvinculaciones. Organigrama visual para toda la empresa.
Funcionalidades
Lo que incluye este módulo.
Ficha completa del colaborador
Datos personales, documentos (CPF, CTPS, RG, PIS/NIT), contrato CLT, cargo, departamento, centro de costo e historial laboral en una única ficha.
eSocial: admisión y desvinculación
Generación y transmisión de los eventos S-2200 (admisión), S-2205 (cambio), S-2206 (cambio contractual) y S-2299 (desvinculación) conforme al layout vigente de eSocial.
CTPS Digital
Registro de la admisión en la Cartera de Trabajo Digital (CTPS Digital) vía eSocial, lo que elimina la necesidad de anotarla en la cartera física.
Control de documentos y vencimientos
Alertas automáticas para el vencimiento de ASO, licencia de conducir, certificados y otros documentos, con periodicidad configurable por cargo o función.
Portal del colaborador
El empleado accede al recibo de sueldo, al informe de ingresos, a solicitudes de vacaciones y a documentos personales a través del portal web o de la aplicación móvil, sin sobrecargar al área de recursos humanos.
Historial laboral
Registro de todos los movimientos: promociones, traslados de departamento, cambios de cargo, ajustes salariales y cambios contractuales.
Informes de recursos humanos
Dotación de personal, rotación, distribución por departamento, antigüedad y costo de personal. Exportación para análisis gerencial y auditorías laborales.
Integración con nómina y control de asistencia
Los datos del registro alimentan automáticamente la nómina (OCA Payroll Brasil) y el control de asistencia, sin necesidad de volver a digitarlos.
Integraciones nativas
Odoo Employees se conecta de forma nativa con otros módulos de Odoo, sin integración externa.
Por qué implementar con KMEE
KMEE mantiene el módulo OCA l10n-brazil-hr, que implementa los eventos de eSocial, CTPS Digital y las particularidades de la CLT en Odoo. Nuestro equipo de especialistas en recursos humanos brasileños garantiza que las admisiones y desvinculaciones lleguen a eSocial a tiempo y sin pendientes.
Conozca KMEEPara quién es
Escenarios donde este módulo genera más valor.
Empresas en cumplimiento de eSocial
Transmisión automática de los eventos de admisión, cambio y desvinculación a eSocial, con validación antes del envío al entorno nacional de eSocial.
Recursos humanos digitalizados sin papel
Admisión digital completa: contrato electrónico, envío de documentos a través del portal, firma digital y archivo automático en Odoo.
Empresas con alta rotación
Agilice las admisiones y desvinculaciones con flujos automatizados. eSocial, contrato y CTPS Digital generados en minutos, no en horas.
Gestión multiempresa
Empresas de un mismo grupo gestionan a los colaboradores de todas las entidades en Odoo, con separación por CNPJ y acceso segmentado por empresa.
Preguntas Frecuentes
¿Odoo transmite los eventos de eSocial de admisión y desvinculación?
Sí. El módulo OCA l10n-brazil-hr (mantenido por KMEE) genera y transmite los eventos S-2200, S-2205, S-2206 y S-2299 directamente a eSocial, con validación previa del layout.
¿Qué es CTPS Digital y cómo lo maneja Odoo?
CTPS Digital reemplaza la anotación en la cartera física. Con eSocial, el evento S-2200 de admisión registra automáticamente la CTPS Digital del colaborador en el sistema del MTE.
¿Los datos personales de los empleados cumplen con la LGPD?
Sí. Odoo controla el acceso por perfil, mantiene un registro de auditoría de cambios y permite definir políticas de retención de datos personales conforme a la LGPD.
¿El colaborador puede acceder a sus propios documentos?
Sí. El Portal del Colaborador permite que cada empleado acceda a recibos de sueldo, informes de ingresos y contratos, y solicite vacaciones sin necesidad de contactar a recursos humanos.
Industrias que lo usan
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