Apruebe compras, contratos y gastos con un flujo estructurado y auditable
Flujos de aprobación sin código, con trazabilidad total
Odoo Approvals permite crear flujos de aprobación personalizados para cualquier proceso interno: compras por encima de determinado valor, contratos, gastos, contrataciones y mucho más. Sin programación, con múltiples aprobadores en cadena, notificaciones automáticas e historial completo para auditoría.
Productividad Módulo oficial de Odoo
¿Por qué Odoo Approvals?
Resultados reales que nuestros clientes logran.
Configuración sin código
Cree tipos de aprobación con campos personalizados, aprobadores en secuencia o en paralelo y criterios por valor o categoría. Ninguna línea de código necesaria.
Trazabilidad y auditoría
Cada flujo registra quién aprobó, quién rechazó, cuándo y con qué justificación. Historial inmutable para fines de auditoría interna o cumplimiento fiscal.
Notificaciones en tiempo real
Los aprobadores reciben alertas vía Discuss, correo y app móvil en el momento en que llega una solicitud. Ninguna aprobación olvidada en la bandeja de entrada.
Integrado al flujo de compras y gastos
Conecte las aprobaciones directamente a órdenes de compra, informes de gastos y contratos. La aprobación libera automáticamente el siguiente paso del proceso.
Funcionalidades
Lo que incluye este módulo.
Tipos de aprobación personalizados
Cree tantos tipos de aprobación como necesite: solicitud de compra, reembolso de gastos, ausencia no planificada, contratación de proveedor. Cada tipo tiene su formulario y flujo.
Aprobación en cadena (secuencial)
Configure múltiples niveles de aprobación en secuencia: gerente de área, dirección, finanzas. Cada nivel es notificado solo cuando el anterior aprueba.
Aprobación en paralelo
Envíe la solicitud a varios aprobadores simultáneamente. Defina si se necesita unanimidad o al menos un aprobador para avanzar.
Criterios por valor monetario
Configure reglas automáticas: compras por debajo de R$5.000 aprobadas por el gerente, por encima de eso requieren la dirección. El sistema aplica el flujo correcto automáticamente.
Campos personalizados en el formulario
Agregue campos de texto, selección, fecha o moneda al formulario de solicitud. Recopile exactamente la información que el aprobador necesita para decidir.
Historial y registro de decisiones
Cada acción (aprobación, rechazo, delegación) queda registrada con fecha y hora, usuario y comentario opcional. El registro está protegido contra edición posterior.
Delegación de aprobación
Los aprobadores pueden delegar temporalmente sus responsabilidades a un sustituto durante vacaciones o ausencias, sin interrumpir el flujo de trabajo.
Panel de aprobaciones pendientes
Vista consolidada de todas las solicitudes que esperan respuesta, filtradas por tipo, solicitante o fecha de creación. Indicadores de SLA para aprobaciones atrasadas.
Integración con módulos de Odoo
Las aprobaciones pueden activarse automáticamente por eventos en Compras, Gastos, RR.HH. o Contratos. La aprobación libera la siguiente etapa sin intervención manual.
Rechazo con justificación obligatoria
Configure campos de motivo obligatorios al rechazar una solicitud. Esto garantiza transparencia y aporta datos para la mejora continua de los procesos.
Integraciones nativas
Odoo Approvals se conecta de forma nativa con otros módulos de Odoo, sin integración externa.
Por qué implementar con KMEE
KMEE tiene amplia experiencia en mapear y digitalizar procesos de aprobación de empresas brasileñas, especialmente en contextos de cumplimiento SOX, auditoría fiscal y controles internos exigidos por ERP certificados. Modelamos los flujos junto al cliente, configuramos los niveles de autorización conforme a la política de cumplimiento y capacitamos a los aprobadores para garantizar la adopción desde el primer día de uso.
Conozca KMEEPara quién es
Escenarios donde este módulo genera más valor.
Control de gastos por nivel de autorización
Una distribuidora configura la aprobación automática para compras por encima de R$10.000, exigiendo el visto bueno del director financiero. La orden de compra solo se genera después de la aprobación, eliminando compras no autorizadas.
Aprobación de contratos con proveedores
El área legal y la dirección deben aprobar nuevos contratos de servicio en paralelo. El sistema espera los dos dictámenes antes de liberar la firma digital.
Reembolso de gastos con comprobante
Los colaboradores envían informes de gastos con la factura adjunta. El gerente recibe la notificación en el móvil y aprueba o rechaza con un clic, directamente desde la app.
Aprobación de horas extra y banco de horas
El módulo de RR.HH. activa un flujo de aprobación cada vez que un colaborador registra más de 2 horas extra en un mismo día, garantizando el cumplimiento de la CLT.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo crear aprobaciones por valor en reales (R$)?
Sí. Odoo Approvals soporta criterios de aprobación basados en campos numéricos o monetarios del formulario de solicitud. Usted configura rangos de valor (por ejemplo, hasta R$5.000 aprueba el gerente, por encima de R$5.000 exige la dirección) sin ninguna programación. El sistema aplica automáticamente el flujo correcto según el valor informado en la solicitud.
¿Un aprobador puede aprobar desde el celular?
Sí. La app móvil de Odoo muestra todas las aprobaciones pendientes con notificación push. El aprobador ve el formulario completo, los adjuntos y puede aprobar, rechazar o pedir más información directamente desde el smartphone, sin necesidad de acceder a la computadora.
¿Qué pasa si el aprobador está de vacaciones?
Odoo Approvals permite configurar un sustituto temporal para el período de ausencia. Además, es posible definir un plazo máximo (SLA) para cada tipo de aprobación: si no hay respuesta dentro del plazo, el sistema puede escalar automáticamente al nivel superior o notificar al administrador.
¿Las aprobaciones se integran al proceso de compras de Odoo?
Sí. Es posible configurar el módulo de Compras para exigir aprobación antes de confirmar un pedido por encima de determinado valor. El flujo de Approvals se activa automáticamente, y el pedido solo avanza hacia el proveedor después de que todas las aprobaciones necesarias sean concedidas.
¿El historial de aprobaciones sirve para auditoría fiscal?
El registro de aprobaciones documenta cada decisión con fecha, hora, usuario y justificación, y no puede alterarse retroactivamente por usuarios comunes. Esto cumple con requisitos de auditoría interna y puede complementar controles exigidos por el SPED, SOX (para multinacionales) y normas ISO. KMEE orienta a los clientes sobre cómo exportar estos registros para informes de cumplimiento.
Industrias que lo usan
Soluciones completas para su sector.
- Manufactura MRP, planificación de producción, control de calidad y trazabilidad.
- Distribución WMS, planificación de rutas, gestión de flota e integración fiscal completa.
- Gobierno Compliance público, licitaciones, transparencia y gestión de contratos.
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