Aprove compras, contratos e despesas com fluxo estruturado e auditável

Workflows de aprovação sem código, com rastreabilidade total

O Odoo Approvals permite criar workflows de aprovação personalizados para qualquer processo interno — compras acima de determinado valor, contratos, despesas, admissões e muito mais. Sem programação, com múltiplos aprovadores em cadeia, notificações automáticas e histórico completo para auditoria.

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Módulo oficial Odoo

odoo/approvals

Odoo 18

Por que Odoo Approvals?

Resultados reais que nossos clientes alcançam.

Configuração sem código

Crie tipos de aprovação com campos personalizados, aprovadores em sequência ou paralelo e critérios por valor ou categoria. Nenhuma linha de código necessária.

Rastreabilidade e auditoria

Todo workflow registra quem aprovou, quem recusou, quando e com qual justificativa. Histórico imutável para fins de auditoria interna ou conformidade fiscal.

Notificações em tempo real

Aprovadores recebem alertas via Discuss, e-mail e app mobile no momento em que uma solicitação chega. Nenhuma aprovação esquecida na caixa de entrada.

Integrado ao fluxo de compras e despesas

Conecte aprovações diretamente a pedidos de compra, relatórios de despesas e contratos. A aprovação libera automaticamente o próximo passo do processo.

Funcionalidades

O que está incluído neste módulo.

Tipos de aprovação personalizados

Crie quantos tipos de aprovação precisar: solicitação de compra, reembolso de despesas, ausência não planejada, contratação de fornecedor. Cada tipo tem seu formulário e fluxo.

Aprovação em cadeia (sequencial)

Configure múltiplos níveis de aprovação em sequência — gerente de área, diretoria, financeiro. Cada nível é notificado apenas quando o anterior aprova.

Aprovação paralela

Envie a solicitação para vários aprovadores simultaneamente. Defina se precisa de unanimidade ou de pelo menos um aprovador para avançar.

Critérios por valor monetário

Configure regras automáticas: compras abaixo de R$5.000 aprovadas pelo gerente, acima disso exigem diretoria. O sistema aplica o fluxo correto automaticamente.

Campos personalizados no formulário

Adicione campos de texto, seleção, data ou moeda ao formulário de solicitação. Colete exatamente as informações que o aprovador precisa para decidir.

Histórico e log de decisões

Cada ação (aprovação, recusa, delegação) fica registrada com timestamp, usuário e comentário opcional. O log é protegido contra edição posterior.

Delegação de aprovação

Aprovadores podem delegar temporariamente suas responsabilidades para um substituto durante férias ou ausências, sem interromper o fluxo de trabalho.

Dashboard de aprovações pendentes

Visão consolidada de todas as solicitações aguardando resposta, filtradas por tipo, solicitante ou data de criação. Indicadores de SLA para aprovações em atraso.

Integração com módulos Odoo

Aprovações podem ser gatilhadas automaticamente por eventos em Compras, Despesas, RH ou Contratos. A aprovação libera a próxima etapa sem intervenção manual.

Recusa com justificativa obrigatória

Configure campos de motivo obrigatórios ao recusar uma solicitação. Isso garante transparência e fornece dados para melhoria contínua dos processos.

Integrações nativas

Odoo Approvals se conecta nativamente com outros módulos do Odoo — sem integração externa.

Por que implementar com a KMEE

A KMEE tem larga experiência em mapear e digitalizar processos de aprovação de empresas brasileiras, especialmente em contextos de conformidade com SOX, auditoria fiscal e controles internos exigidos por ERPs certificados. Modelamos os fluxos junto ao cliente, configuramos os níveis de alçada conforme a política de compliance e treinamos os aprovadores para garantir adesão desde o primeiro dia de uso.

Conheça a KMEE

Para quem é

Cenários onde este módulo gera mais valor.

Controle de gastos por alçada

Uma distribuidora configura aprovação automática para compras acima de R$10.000, exigindo aval do diretor financeiro. O pedido de compra só é gerado após a aprovação, eliminando compras não autorizadas.

Aprovação de contratos com fornecedores

O jurídico e a diretoria precisam aprovar novos contratos de serviço em paralelo. O sistema aguarda os dois pareceres antes de liberar a assinatura digital.

Reembolso de despesas com comprovante

Colaboradores submetem relatórios de despesas com nota fiscal anexada. O gestor recebe notificação no mobile e aprova ou recusa com um clique, direto do app.

Aprovação de horas extras e banco de horas

O módulo de RH aciona um workflow de aprovação sempre que um colaborador registra mais de 2 horas extras em um único dia, garantindo conformidade com a CLT.

Perguntas Frequentes

Posso criar aprovações por valor em reais (R$)?

Sim. O Odoo Approvals suporta critérios de aprovação baseados em campos numéricos ou monetários do formulário de solicitação. Você configura faixas de valor (ex: até R$5.000 aprova gerente, acima de R$5.000 exige diretoria) sem nenhuma programação. O sistema aplica automaticamente o fluxo correto com base no valor informado na solicitação.

Um aprovador pode aprovar pelo celular?

Sim. O app mobile do Odoo exibe todas as aprovações pendentes com notificação push. O aprovador vê o formulário completo, os anexos e pode aprovar, recusar ou pedir mais informações diretamente pelo smartphone, sem precisar acessar o computador.

O que acontece se o aprovador estiver de férias?

O Odoo Approvals permite configurar um substituto temporário para o período de ausência. Além disso, é possível definir um prazo máximo (SLA) para cada tipo de aprovação — se não houver resposta dentro do prazo, o sistema pode escalar automaticamente para o nível superior ou notificar o administrador.

As aprovações se integram ao processo de compras do Odoo?

Sim. É possível configurar o módulo de Compras para exigir aprovação antes de confirmar um pedido acima de determinado valor. O workflow do Approvals é acionado automaticamente, e o pedido só avança para o fornecedor após todas as aprovações necessárias serem concedidas.

O histórico de aprovações serve para auditoria fiscal?

O log de aprovações registra cada decisão com data, hora, usuário e justificativa, e não pode ser alterado retroativamente por usuários comuns. Isso atende requisitos de auditoria interna e pode complementar controles exigidos pelo SPED, SOX (para multinacionais) e normas ISO. A KMEE orienta os clientes sobre como exportar esses registros para relatórios de compliance.